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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Weinheim, Bergstraße, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€35,000 – €40,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
12 Oct 2026

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the posting

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

35.000 - 40.000 EUR pro Jahr

Frühester Beginn ab sofort

Option auf Übernahme

Weinheim

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Weinheim, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.

# Ihre Aufgaben

  • Empfang, Betreuung und serviceorientierte Beratung von Kunden und Besuchern
  • Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Verwaltung und Pflege von Anmeldungen, Verträgen sowie Kundendaten
  • Sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Anträgen
  • Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Selbstständige Steuerung und Optimierung administrativer Büroabläufe
  • Unterstützung einer reibungslosen Verwaltungs- und Büroorganisation im Tagesgeschäft
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von Verwaltungssoftware, Datenbanken und digitalen Akten

# Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamgeist und Engagement

# Ihre Benefits

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

# Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

  • Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
  • ## Klingt das gut?
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Wir freuen uns auf Sie!

Original posting on ROOT GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ROOT GmbH is hiring for this role.

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