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Fionec GmbH

Mitarbeiter Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d), Teilzeit, 25 Stunden, Standort Aachen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

rDie fionec GmbH entwickelt und produziert hochpräzise optische Messtechnik für industrielle und wissenschaftliche Anwendungen.

Als Mitarbeiter Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in organisatorischen und administrativen Belangen.

Sie sind eine kommunikative, engagierte, zuverlässige Persönlichkeit und bevorzugen den Griff zum Telefon statt langer E-Mail-Ketten?

Dann passen Sie gut zu uns.

### Ihr Profil:

Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten, gutes Gespür für Menschen und Situationen, arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert und bringen Aufgaben eigenständig zum Abschluss.

Für diese Tätigkeit zählen Kommunikation, Engagement und Zuverlässigkeit, sowie:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gängige Office-Kenntnisse
  • Erfahrung im Sekretariat von Vorteil, aber kein Muss

### Ihre Aufgaben:

  • Telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Aktive Kontaktaufnahme zur Klärung organisatorischer Anliegen
  • Terminplanung
  • Besprechungskoordination
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Nachverfolgung offener Vorgänge bis zum Abschluss

### Das bieten wir:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem technologieorientierten Unternehmen
  • Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich von Montag bis Freitag, vorzugsweise von 9 bis 14 Uhr
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Sehr gute Arbeitsbedingungen und eine langfristige Perspektive
  • Arbeit in einem kollegialen Umfeld mit einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur
  • Arbeitsplatz in Präsenz

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen unter: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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