Brunel GmbH NL Bielefeld
Mitarbeiter Service Administration & Reisemanagement (w/m/d)
Lengerich, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Sales
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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### Ihre Aufgaben
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter Service Administration & Reisemanagement (w/m/d).
- Organisation und Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen für unsere Servicetechniker
- Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie Koordination von Visa-Anträgen
- Zusammenstellung aller notwendigen Einsatz- und Auftragsunterlagen
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten nach abgeschlossenen Serviceeinsätzen
- Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Richtlinien
- Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleitung, des Service-Teams und der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Messevorbereitungen, Terminorganisation und Präsentationserstellung
### Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Reise-, Personal- oder Office-Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Reisemanagement-Tools von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
### Ihre Vorteile
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
### Dafür steht Brunel
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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