WS Wärmeprozesstechnik GmbH

Mitarbeiter Service Auftragsabwicklung (m/w/d) Teilzeit 20-25 h/Woche

Renningen, Baden-Württemberg, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at WS Wärmeprozesstechnik GmbH

Reach the hiring manager at WS Wärmeprozesstechnik GmbH on LinkedIn, from your own account
hirly applies to this job for you, with unlimited applications
A resume and cover letter written for this job, unlimited
The hiring manager and recruiter at WS Wärmeprozesstechnik GmbH, with contact details

Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 3M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 7 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Als mittelständisches, inhabergeführtes Technologieunternehmen entwickeln und produzieren wir innovative Brenner- und Verbrennungssysteme für industrielle Anwendungen.

Zur Unterstützung unserer Serviceabteilung am Standort Renningen suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 20-25 h/Woche.

Ihre neue Aufgabe:

Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen in ERP-Systemen

Terminabstimmung mit der Arbeitsvorbereitung • Speditionsanmeldungen, Versandpapiere sowie Abholungs- und Auslieferungsverfolgung • Dispositionskontrolle von Einsatzmaterial

Fakturierung von Serviceeinsätzen, Bearbeitung von Rechnungsrückfragen sowie Erstellung von Gutschriften

Mitwirkung im Forderungsmanagement bei Zahlungsverzug

Alle notwendigen Meldungen und Unterlagen für Auslandseinsätze erstellen • Kundenkontakt per Telefon/E-Mail

Sie bringen mit:

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung, im Versand und Kundenservice wünschenswert

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

Sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise

Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Wir bieten:

Gleitzeit und ein wertschätzendes Vergütungspaket

Ein zukunftsorientiertes inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Täglich wechselndes Mittagsmenü zu vergünstigten Preisen, dank Arbeitgeberzuschuss

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Nutzen Sie unsere regelmäßigen, vollkommen freiwilligen und kostenlosen Gesundheits-Check-ups direkt vor Ort – als Add-on für Ihr Wohlbefinden

Bequemes Parken auf unseren Mitarbeiterpark- plätzen direkt am Gebäude

Firmenevents

Original posting on WS Wärmeprozesstechnik GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: WS Wärmeprozesstechnik GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job