Mitarbeiter Student Service w/m/d

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Student Service w/m/d in Vollzeit (auch Teilzeit möglich)(75%-100%) an unserem Campus in Heidelberg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.

• Ihre fachlichen Fragen beantwortet:
• Julia Brendler ❘ Teamlead Student Service ❘ E-Mail: julia.brendler(at)srh.de ❘ Telefon: 0351 40761722

Wir bieten

• Mobilität | Business Bike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Weiterentwicklung | Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
• Sparangebot | Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
• Ausstattung | Moderne Büro- und Seminarausstattung
• Sicherheit | Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
• Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit

Ihre Aufgabe

• Erste:r Ansprechpartner:in zur Information und Beratung von Interessent:innen, Bewerber:innen, Studierenden, Dozierenden und Gästen in den Sprachen Deutsch und Englisch
• Regelmäßige Pflege der Studierendendatenbank in enger Zusammenarbeit mit Bewerbermanagement, anderen Servicebereichen und Studiengangsleitung
• Übernahme von Aufgaben der Studierendenverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie verschiedene Organisationsaufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebes
• Unterstützung von Teamleitung und Campusmanagement in administrativen Aufgaben
• Allgemeine telefonische Korrespondenz sowie Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
• Routinierter Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in andere EDV-Systeme einzuarbeiten (CampusNet, SAP, etc.)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Innovationskraft zur Unterstützung unserer dynamischen Hochschule

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung

• Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Anfangsdatum unter Angabe der Kennziffer 16509 an:
• SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Anna Klittich