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Bastmann + Zavracky GmbH

Mitarbeiter Teamassistenz, Büroorganisation und Kommunikation (m/w/d)

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Architektur und Gestaltung.

Ihre Aufgaben

  • Kommunikation und Koordination mit Bauherren, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentations-, Projekt- und Akquisitionsunterlagen
  • Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, Website und Außendarstellung
  • Koordination von Terminen, Informationen und Unterlagen sowie Pflege und Organisation unseres Ablagesystems
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben

Ihr Profil

  • ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
  • gutes gestalterisches Verständnis und Interesse an Architektur
  • sicherer Umgang mit MS Office und modernen KI-Anwendungen
  • idealerweise Kenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche an der Schnittstelle von Architektur, Kommunikation, Präsentation und Organisation, überdurchschnittliche Entlohnung, kurze Entscheidungswege und ein attraktives Arbeitsumfeld direkt an der Warnow.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (PDF, max. 8 MB) an:

[email protected]

  • Bastmann + Zavracky GmbH
  • Architekten und Generalplaner
  • Am Kreuzgraben 1 a/b
  • 18146 Rostock
Original posting on Bastmann + Zavracky GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Bastmann + Zavracky GmbH is hiring for this role.

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