Domicil - Seniorenpflegeheim Bergstraße GmbH

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit - Berlin-Steglitz-Bergstraße

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Oct 2026

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### Offen. Herzlich. Gemeinsam.

An 50 Standorten schenken wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein Stück Zuhause – immer ‚Mitten im Leben‘.

Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz und komm in unser Team als

## Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Wir bieten dir:

Attraktives Gehaltspaket:

Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung, die Sie überzeugen wird
+ 50 € monatlich on top, die du flexibel nutzen kannst (z.B. EGYM Wellpass, Tankstellen, Supermärkte, Deutschlandticket)
JobRad-Leasing
Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung & Altersvorsorge
Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ \*)
\*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Arbeitsalltag & Entwicklung:

Eine verantwortungsvolle Aufbauaufgabe mit Raum für eigene Ideen
Planbare Arbeitszeiten und ein verlässliches Arbeitsumfeld
30 Urlaubstage zur Erholung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und Begleitung, damit Sie gut ankommen

Deine Aufgaben:

Ganzheitliche Bewohnerverwaltung: Administrative Betreuung der Bewohner von der Aufnahme bis zum Auszug, inklusive der Stammdatenpflege und des Vertragswesens.
Heimkostenabrechnung & Kostenträgerkorrespondenz: Abwicklung der monatlichen Abrechnungen sowie Prüfung von Kostenübernahmen und Leistungsbescheiden der Pflegekassen und Sozialhilfeträger.
Forderungs- & Mahnwesen: Überwachung offener Posten, Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie eigenständige Durchführung des Mahnwesens.
Mitarbeiterabrechnung: Zuverlässige Bearbeitung und Pflege von Personal- sowie Abrechnungsunterlagen.
Kommunikation & Beratung: Empathischer und professioneller Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, gesetzliche Betreuer und Behörden.

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
Empathie und Kommunikationsgeschick

Das klingt ganz nach dir?

Dann bewirb dich jetzt in wenigen Schritten online. Wir freuen uns auf dich.

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