Mitarbeiter Verwaltung & Organisationsmanagement (m/w/d)

# Mitarbeiter Verwaltung & Organisationsmanagement (m/w/d) VZ | Standort Grafschaft - Ringen

Vermaat Deutschland vereint die erfolgreichen Marken L & D, tailor made catering, Die Kochmanufaktur und Join Program unter einem Dach. Gemeinsam stehen wir für hochwertige Betriebsgastronomie, innovative Konzepte und echte Gastfreundschaft. Als Teil der international erfolgreichen Vermaat Gruppe verbinden wir die Stärke einer wachsenden Unternehmensgruppe mit der Individualität unserer Marken. Die nächsten Jahre stehen ganz im Zeichen von Wachstum, der Weiterentwicklung unserer Organisation und spannenden Zukunftsprojekten – und genau dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg aktiv mitgestalten möchten.Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisationsmanagement und darauf, Sie in unserem engagierten Team der Vermaat Deutschland Services GmbH in Grafschaft-Ringen willkommen zu heißen.

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• •Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung administrativer sowie kaufmännischer Projekte zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Strukturen und Abläufen
• •Analyse bestehender Organisations- und Verwaltungsprozesse sowie Identifikation, Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
• •Organisation und Koordination administrativer Aufgaben im Bereich Gebäude-, Infrastruktur- und Standortmanagement, inklusive Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
• •Betreuung des gruppenweiten Vertragsmanagements inklusive Dokumentation, Fristenüberwachung sowie Pflege und Ablage vertragsrelevanter Unterlagen
• •Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Versicherungsangelegenheiten der Unternehmensgruppe, einschließlich der Verwaltung von Policen und der Koordination von Schadensfällen
• •Weiterentwicklung und Sicherstellung effizienter Abläufe in den Bereichen Archiv-, Dokumenten- und Büroorganisation
• •Organisation sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
• •Professionelle und stilsichere Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Behörden, Versicherungen sowie internen Ansprechpartnern
• •Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme der Empfangsvertretung einschließlich aller damit verbundenen administrativen Aufgaben

# Ihr Profil

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen Verwaltungs-, Organisations- oder Office-Management-Funktion
• •Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie ein gutes Verständnis für gesellschaftsrechtliche Themen und Handelsregisterangelegenheiten
• •Erfahrung im Umgang mit Versicherungen, der Verwaltung von Policen und der Bearbeitung von Schadensfällen von Vorteil
• •Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• •Sichere und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• •Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• •Hohe Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv zu erkennen, eigenständig voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen
• •Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• •Technisches Grundverständnis sowie Interesse an Themen des Gebäude-, Infrastruktur- und Standortmanagements
• •Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen
• •Ausgeprägte Teamorientierung und die Bereitschaft, sich gegenseitig im Team zu unterstützen

# Wir bieten Ihnen

• •Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
• •Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• •Tätigkeit an unserem Standort in Grafschaft mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einen Tag pro Woche
• •30 Tage Urlaub pro Jahr
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
• •Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• •Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
• •Möglichkeit zur Bezuschussung eines JobRads
• •Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser

# Das ist uns sehr wichtig

Die nächsten Jahre stehen ganz im Zeichen von Wachstum, der Weiterentwicklung unserer Organisation und spannenden Zukunftsprojekten. Dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg aktiv mitgestalten möchten. Teamgeist, Transparenz und eine offene Unternehmenskultur prägen unser Handeln. Die Leidenschaft für Qualität, Genuss und Nachhaltigkeit verbindet uns dabei über alle Bereiche hinweg – von den Betriebsstätten bis zur zentralen Verwaltung. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Gäste jeden Tag aufs Neue zu begeistern.

# So geht es weiter

• •Bitte bewerben Sie sich direkt online mit Ihrem vollständigen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.
• •Ein vollständiger Lebenslauf ist entscheidend, um im Bewerbungsprozess berücksichtigt zu werden - wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und alle Details gemeinsam zu besprechen.

# Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich, insbesondere wenn Sie sich aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden.

# Ihre gründliche Einarbeitung ist sichergestellt!

Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Mit einer gezielten Einarbeitung lernen Sie schnell alle relevanten Strukturen, Tools und Schnittstellen kennen und können Ihre Stärken direkt einbringen.

# Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

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