hirly
Sign inGet started free

Management Consulting HSE Dipl.Ing. Jürgen Esser

Mitarbeiter Verwaltung und Personal (m/w/d)

Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Management Consulting HSE Dipl.Ing. Jürgen Esser

  • Reach the hiring manager at Management Consulting HSE Dipl.Ing. Jürgen Esser on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Management Consulting HSE Dipl.Ing. Jürgen Esser, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Management Consulting HSE Dipl.Ing. Jürgen Esser first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 3M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Management Consulting HSE ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Unsere Kunden sind nationale und internationale Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen aus verschiedenen Branchen. Dort entwickeln und realisieren wir praxisnahe, gesetzeskonforme Konzepte von der Gefährdungsbeurteilung bis zum Managementsystem.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche), für die Verwaltung mit Fokus auf Buchhaltung und Unterstützung im Personalbereich am Standort Magdeburg.

Deine Rolle bei uns

Als Mitarbeiter Verwaltung und Personal (m/w/d) bist du zentraler Ansprechpartner für die kaufmännischen/buchhalterischen und personellen Themen unseres Unternehmens.

Das erwartet dich

Personalmanagement

  • Unterstützung des Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
  • Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
  • Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personalunterlagen
  • Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Zeiterfassungsdaten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalentscheidungen
  • Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Kaufmännische Verwaltung und Buchhaltung

  • Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung einschließlich Belegmanagement und DATEV-Vorerfassung
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Schnittstelle zum Steuerbüro
  • Einkauf von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und technischer Ausstattung

Was wir dir bieten

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Personalfachkaufmann/-frau
  • Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder Weiterbildung, beispielsweise zum Betriebswirt (m/w/d)
  • Erfahrung in der Verwaltung & Buchhaltungsvorerfassung, Personaladministration, Assistenz oder kaufmännischen Organisation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Idealerweise Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrung im Personalwesen

Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbung mit

  • Lebenslauf
  • Relevanten Zeugnissen
  • Frühestmöglichem Eintrittstermin
  • Gehaltsvorstellung

an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Original posting on Management Consulting HSE Dipl.Ing. Jürgen Esser's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Management Consulting HSE Dipl.Ing. Jürgen Esser is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job