Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

Das Hochbau- und Liegenschaftsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

einen Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

Ihre Hauptaufgaben

• •Sie halten der Amtsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren
• Termine und sorgen dafür, dass Post und Korrespondenz zuverlässig die richtigen
• Stellen erreicht.
• •Ob internes Event, externe Fortbildung oder die nächste Dienstreise – Sie
• planen, buchen und rechnen alles reibungslos ab.
• •Sie unterstützen uns in der Personalverwaltung, koordinieren die
• Urlaubsplanung und pflegen die Arbeitszeiten in unserem System.
• •Sie halten unser Intranet sowie Statistiken aktuell, kümmern sich um
• Materialnachschub und sind erste Anlaufstelle z.B. bei IT-Fragen.

Ihre fachlichen Kompetenzen

• •Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter
• (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (mind.
• DQR-Level 4).
• •Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie Alltag. In neue
• Softwareanwendungen arbeiten Sie sich schnell und motiviert ein.
• •Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen mit den IT-Anwendungen
• des MTK (z.B. Somacos Session, P&I LOGA, Webex Meetings, Akropolis) mit.
• •Wenn Sie die Organisationsstruktur sowie die Arbeits- und
• Handlungsanweisungen des Main-Taunus-Kreises bereits kennen, erleichtert das
• Ihren Start – ist aber kein Muss!

Ihre persönlichen Kompetenzen

• •Sie planen vorausschauend, behalten auch bei parallelen Aufgaben den
• Überblick und arbeiten absolut strukturiert, selbständig und verlässlich.
• •Sie kommunizieren klar, wertschätzend und transportieren Informationen
• verständlich sowie zielgerecht an die richtige Stelle.
• •Zusammenarbeit wird bei Ihnen großgeschrieben. Sie bringen sich aktiv und
• konstruktiv in unser Team ein, um Ziele gemeinsam zu erreichen.
• •Flexibilität ist für Sie selbstverständlich. Auch bei wechselnden
• Anforderungen bleiben Sie freundlich souverän und finden stets eine
• lösungsorientierte Antwort.

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• •eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA in einem unbefristeten
• Arbeitsverhältnis
• •ein kostenfreies Premium-Jobticket
• •das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
• •ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• •kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• •die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• •eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen,
• gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• •zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• •freie Tage an Heiligabend und Silvester
• •„Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

• Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr
• als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Hochbau- und
• Liegenschaftsamt des Main-Taunus-Kreises baut, unterhält, betreibt und
• verwaltet die Liegenschaften des Kreises, das sind Schulen,
• Flüchtlingsunterkünfte und Verwaltungsgebäude. Unser Sekretariat bildet die
• zentrale Schnittstelle für rund 170 Mitarbeitende sowie externe
• Kooperationspersonen und sorgt per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
• für eine reibungslose Kommunikation rund um die Schulen, Verwaltungsgebäude und
• Flüchtlingsunterkünfte des Kreises.

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF
• (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum
• Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID
• überwww.interamt.de oder an [email protected] .

• Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes
• steht IhnenPeter Wespunter der Telefonnummer 06192 201-6141 gerne zur Verfügung.

• Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden
• Auswahlverfahren istSabrina Düll, Tel.: 06192 201-1493.

• Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende
• werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

• Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir
• Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches
• Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss
• beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des
• Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter
• Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie
• hier:Datenschutzhinweise.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497955. Der Link unten führt sie zu der Seite.