ALLPOWER Personalprofis GmbH

Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle

Potsdam, Brandenburg, Germany · Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Für unseren Kunden in Potsdam suchen wir ab sofort Mitarbeiter (w/m/d) - Poststelle

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängelmeldungen sowie Koordination und Betreuung externer Dienstleistungsunternehmen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Steuerung von Kurier- und Versanddienstleistungen einschließlich Portoabrechnung
Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Durchführung von Sammelbestellungen
Prüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Innere Dienste
Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

Kenntnisse im Gebäudemanagement, der Material- und Inventarverwaltung sowie idealerweise im Vergabe- und Beschaffungswesen
Grundkenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutzes sowie des Datenschutzes
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in interne IT-Anwendungen einzuarbeiten
Erfahrungen im Umgang mit Kollaborationstools (Jira, Confluence) wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

WIR SIND

Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin/Brandenburg sowie bundesweit. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.

Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.

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