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Johanniter GmbH

Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Neurologisches interdisziplinäres Behandlungszentrum Köln
  • Das NiB Köln ist eine moderne ambulante Rehabilitationsklinik mit interdisziplinärem Therapieansatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Dezember 2026 eine engagierte Mitarbeiteri (m/w/d) für unseren Arztsekretariat – mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

### Das bieten wir Ihnen

  • Fort- und Weiterbildungen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm

### Das erwartet Sie

  • Ansprechperson für unsere Patient:innen
  • Vor- und Nachbereitung ärztlicher Visiten
  • Bearbeitung von Abrechnungen
  • Verwaltung und Pflege von Patient:innendaten im KIS-System
  • Bearbeitung und Verwaltung von Befunden sowie medizinischen Dokumenten
  • Bearbeitung von Verlängerungen und Entlassungsunterlagen
  • Kommunikation mit Kostenträgern, externen Ansprechpartner:innen und Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen
  • Unterstützung unserer Ärzt:innen im organisatorischen Tagesablauf
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Arztsekretariat

### Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Erfahrung im Arztsekretariat, in der Praxisorganisation oder in einer medizinischen Verwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Patient:innendaten und medizinischen Dokumenten
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von KIS-Systemen oder vergleichbarer Software wünschenswert
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen und externen Ansprechpartner:innen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Arbeitsalltag

### Das sollten Sie noch wissen

  • Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
  • Bei Fragen oder wenn Sie mehr über die Position oder unser Unternehmen
  • erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:

  • NIB GmbH & Co. KG
  • Herr Julian Breuer
  • Standortleiter
  • Stolberger Straße 307-309
  • 50933 Köln
Original posting on Johanniter GmbH's site ↗

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