Karlsruher Institut für Technologie
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Flächenmanagement und Bestandsdokumentation (w/m/d)
Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany · Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Germany
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.
Tailor my resume for this job →Apply from your AI assistant
Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.
Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.
hirly's read of this role
- Role family
- Engineering
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 3 Nov 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
## Ihre Aufgaben
Die Abteilung Flächen- und Liegenschaftsmanagement ist die zentrale Organisationseinheit für die Bewirtschaftung aller Immobilien und Flächen der KIT-Standorte. Durch den Zusammenschluss aus dem ehemaligen Forschungszentrum und der Universität (TH) Karlsruhe nutzt das KIT knapp 500 Gebäude, die sich überwiegend im Stadtgebiet Karlsruhe sowie auf der Gemarkung der Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen befinden.
Zur Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen Bestandsdokumentation aller raumbezogenen Informationen übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie führen eine kontinuierliche Bestandsaufnahme aus digitalen und analogen Quellen durch, indem Sie Pläne und Raumlisten systematisch sichten, erfassen und dokumentieren.
- Im Rahmen von Vor-Ort-Begehungen nehmen Sie Aufmaße vor, führen Sichtkontrollen durch und gleichen die vor Ort erhobenen Daten mit den dokumentierten Plänen ab. Sie analysieren Abweichungen und erarbeiten Handlungsempfehlungen für die Systemübernahme.
- Die freigegebenen Daten übernehmen Sie in die Bestandsdokumentation (CAD, Raumdatenbank). Dies beinhaltet auch das Einpflegen von Roteinträgen in Grundrisspläne, die Ablage von Fotos und Vermessungsdaten sowie die Weitergabe der Daten an die Dokumentationsabteilung. Darüber hinaus wirken Sie an der Optimierung der Dokumentationsprozesse mit.
- Sie koordinieren die Aufgaben mit den internen und externen Dienstleistern, führen hierzu regelmäßige Meetings durch, dokumentieren und visualisieren die Ergebnisse und informieren die Leitungsebenen über den jeweiligen Projektstand.
- Zudem exportieren Sie Raumlisten und bereiten die Daten (z. B. Raumnummern, Flächenangaben, Räume anlegen/löschen) zur Übernahme in die Raumdatenbank auf.
## Ihr Profil
- Staatlich geprüfte/r Techniker/in (w/m/d) der Fachrichtung Bautechnik mit fundierten Kenntnissen im Flächen- und Bestandsdatenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung zum Bauzeichner / zur Bauzeichnerin (w/m/d) mit langjähriger Berufserfahrung in Bestandsdokumentation und Aufmaß
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsgebieten
- Sicherer Umgang mit CAD-Systemen und Raumdatenbanken sowie Erfahrung in der Aufbereitung raumbezogener Daten
- Systematische und sorgfältige Arbeitsweise, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Koordinierungs- und Kommunikationsfähigkeit
## Wir bieten
Individuelle Zusatzleistungen
Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Moderner Arbeitsplatz
Am KIT erwartet Sie ein attraktiver, moderner Arbeitsplatz mit exzellenter Ausstattung und hervorragenden Rahmenbedingungen.
Familienfreundlichkeit
Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Karlsruher Institut für Technologie is hiring for this role.
Similar jobs
- Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das FehlzeitenmanagementLandesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW) · Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, GermanyFirst seen 3d ago
- Mitarbeiterin / Mitarbeiter Büroorganisation und Lagerwirtschaft (w/m/d)Deutsche Rentenversicherung Rheinland · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, GermanyFirst seen today
- Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) im Regionaldezernat NordMinisterium für Energiewende, Landwirtschaft,Umwelt,Natur u. Digitalisierung des Landes S-H · Flensburg, Schleswig-Holstein, GermanyFirst seen today
- Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (m/w/d)Polizei Berlin Direktion ZS Pers B 55 · Berlin, GermanyFirst seen today
- Mitarbeiterin (m/w/d) Grafik & Online-Marketing in EisenachSCHADE GmbH & Co KG · Eisenach, Thüringen, Thüringen, GermanyFirst seen today
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job