hirly

Karlsruher Institut für Technologie

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Flächenmanagement und Bestandsdokumentation (w/m/d)

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany · Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Karlsruher Institut für Technologie first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Engineering
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

## Ihre Aufgaben

Die Abteilung Flächen- und Liegenschaftsmanagement ist die zentrale Organisationseinheit für die Bewirtschaftung aller Immobilien und Flächen der KIT-Standorte. Durch den Zusammenschluss aus dem ehemaligen Forschungszentrum und der Universität (TH) Karlsruhe nutzt das KIT knapp 500 Gebäude, die sich überwiegend im Stadtgebiet Karlsruhe sowie auf der Gemarkung der Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen befinden.

Zur Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen Bestandsdokumentation aller raumbezogenen Informationen übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Sie führen eine kontinuierliche Bestandsaufnahme aus digitalen und analogen Quellen durch, indem Sie Pläne und Raumlisten systematisch sichten, erfassen und dokumentieren.
  • Im Rahmen von Vor-Ort-Begehungen nehmen Sie Aufmaße vor, führen Sichtkontrollen durch und gleichen die vor Ort erhobenen Daten mit den dokumentierten Plänen ab. Sie analysieren Abweichungen und erarbeiten Handlungsempfehlungen für die Systemübernahme.
  • Die freigegebenen Daten übernehmen Sie in die Bestandsdokumentation (CAD, Raumdatenbank). Dies beinhaltet auch das Einpflegen von Roteinträgen in Grundrisspläne, die Ablage von Fotos und Vermessungsdaten sowie die Weitergabe der Daten an die Dokumentationsabteilung. Darüber hinaus wirken Sie an der Optimierung der Dokumentationsprozesse mit.
  • Sie koordinieren die Aufgaben mit den internen und externen Dienstleistern, führen hierzu regelmäßige Meetings durch, dokumentieren und visualisieren die Ergebnisse und informieren die Leitungsebenen über den jeweiligen Projektstand.
  • Zudem exportieren Sie Raumlisten und bereiten die Daten (z. B. Raumnummern, Flächenangaben, Räume anlegen/löschen) zur Übernahme in die Raumdatenbank auf.

## Ihr Profil

  • Staatlich geprüfte/r Techniker/in (w/m/d) der Fachrichtung Bautechnik mit fundierten Kenntnissen im Flächen- und Bestandsdatenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung zum Bauzeichner / zur Bauzeichnerin (w/m/d) mit langjähriger Berufserfahrung in Bestandsdokumentation und Aufmaß
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsgebieten
  • Sicherer Umgang mit CAD-Systemen und Raumdatenbanken sowie Erfahrung in der Aufbereitung raumbezogener Daten
  • Systematische und sorgfältige Arbeitsweise, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Koordinierungs- und Kommunikationsfähigkeit

## Wir bieten

Individuelle Zusatzleistungen

Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Moderner Arbeitsplatz

Am KIT erwartet Sie ein attraktiver, moderner Arbeitsplatz mit exzellenter Ausstattung und hervorragenden Rahmenbedingungen.

Familienfreundlichkeit

Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

Original posting on Karlsruher Institut für Technologie's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Karlsruher Institut für Technologie is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job