Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Referat „Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement“ (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

### Im Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

# Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Referat „Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement“ (m/w/d) - VIII 125 -

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

### Über uns

Das Referat VIII 12 „Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement“ ist zuständig für die Personalsachbearbeitung aller Abteilungen sowie der Stabsstelle Gleichstellung und des Leitungsbereichs, für die Personalplanung und -entwicklung, die Angelegenheiten des Personalhaushalts sowie für die Bereiche Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und den Sitzungsdienst sowie für Fortbildungsangelegenheiten.

### Ihre Aufgaben

Die Aufgaben des Arbeitsplatzes umfassen:

Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsmaßnahmen.

Unterstützung bei der Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsheitsmanagements (Betriebliches Eingliederungsmanagements) und Arbeitsschutzes (Datenpflege, Statistik).

Mitwirkung in Angelegenheiten des Personalhaushaltes bei der Planung, Bewirtschaftung und Überwachung des Personalhaushalts (insbesondere Haushaltsvollzug).

Bearbeitung von Angelegenheiten der digitalen Zeitwirtschaft inklusive der Krankendatei.

Führung, Pflege und Verwaltung der digitalen Personalaktenregistratur.

Darüber hinaus sind mit dieser Stelle Assistenztätigkeiten für den Leiter der Allgemeinen Abteilung verbunden.

### Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

 abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der

Fachrichtung „Allgemeine Dienste“) oder

 der Nachweis des erfolgreich absolvierten Qualifizierungslehrgangs I bzw.

Angestelltenlehrgang I oder

 eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen – oder rechtlichen

Beruf, die der Aufgabenwahrnehmung dient,

 mind. 3-jährige Berufserfahrung in allgemeinen beziehungsweise

personenbezogenen Aufgabenfeldern einer Verwaltung.

Zudem wäre wünschenswert:

 Fachkenntnisse im Arbeits- beziehungsweise Dienstrecht, insbesondere in den für

das Aufgabengebiet relevanten arbeitszeit-, urlaubs- und krankheitsbedingten

Regelungen.

 Kenntnisse der maßgeblichen Vorschriften und Abläufe im

Fortbildungsmanagement.

 Kenntnisse im Haushaltswesen, Betrieblichen Gesundheitsmanagement,

Fortbildungsbereich und in der Verwaltung von Personalakten

Weiterhin wäre erwünscht:

 Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

 Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit Beschäftigten,

Führungskräften sowie internen und externen Stellen.

 Serviceorientiertes und zugleich verbindliches Auftreten.

 Fähigkeit, gesetzliche, tarifliche und dienststelleninterne Vorgaben anzuwenden.

 Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von

Personalverwaltungsangelegenheiten.

 Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten und

sensiblen Gesundheitsdaten.

 Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und zur Einarbeitung in digitale Verfahren.

### Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen und bei

entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung kann eine Besoldung bis zur

Besoldungsgruppe A 8 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im

Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

 ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum

 ein kollegiales Arbeitsklima

 ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen

 individuelle Personalentwicklung

 ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)

 eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten

 30 Tage Urlaub im Jahr

 ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement

 eine gute Anbindung an den ÖPNV

 Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

 Teilnahmemöglichkeit an einem Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Epassi

(ehemals Hansefit)

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein

und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei

der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten

Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen

Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung

fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und

sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns

bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder

dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen

an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung,

Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung

liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit

interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf,

Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung

mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie

bitte bis zum

### 08. November 2026

an das Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung

des Landes Schleswig-Holstein, Personalreferat, Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel, gerne

in elektronischer Form an [email protected] mit dem Kennwort VIII

Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen

nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten

daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf

der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des

Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen

entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen und Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalsachbearbeitung

Frau Fenja Franßen (E-Mail: [email protected] oder

Telefon: 0431/988-5577) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil

und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die stellvertretende

Leiterin des Referats, Frau Anita Baumgärtner ([email protected]

oder Telefon 0431/988-5323).

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie [hier ](https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesportal/karriere/service/faqs)https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesportal/karriere/service/faqs .

Kiel, im Oktober 2026

Ministerium für Soziales, Jugend,

Familie, Senioren, Integration und

Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein