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Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrie

Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

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the posting

  • in Teilzeit
  • Unsere Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist zuständig für die Regelversorgung des Rheinisch-Bergischen Kreises. Die Klinik besteht aus zwei Akutstationen, drei störungsspezifischen Psychotherapiestationen sowie einer gerontopsychiatrischen Station, zwei psychotherapeutischen Tageskliniken und einer Institutsambulanz.
  • Für das Chefarztsekretariat der Psychiatrie suchen wir eine multitaskingfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent und viel Empathie. Arbeite bei uns in der Schnittstelle von Patient:innen, Mitarbeitenden und externen Ärzt:innen. Bist du bereit für eine neue Herausforderung?! Dann bewirb dich jetzt und verstärke das Sekretariats-Team!
  • Deine Aufgaben✓
  • Du koordinierst das Kliniksekretariat einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und die Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Anliegen✓
  • Das Schnittstellenmanagement und die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patient:innen, Angehörigen sowie mit externen Stellen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben✓
  • Du koordinierst die Privatsprechstunde des Chefarztes und die Aufnahmeplanung für die Wahlleistungsstation sowie die weiteren Psychotherapiestationen und Tageskliniken✓
  • Die Organisation der Spezialambulanzen, insbesondere der Gedächtnisambulanz sowie der Neurostimulationsambulanz erfolgt durch Dich✓
  • Du koordinierst Besprechungen und Konferenzen mit der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen✓
  • Die Vorbereitung und Mitbetreuung von Blockpraktika der Studierenden gehört zu Deinen regelmäßigen Aufgaben✓
  • Du kümmerst Dich um die redaktionelle Finalisierung von Entlassungs- und Ambulanzbriefen
  • Dein Profil✓
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ✓
  • Berufserfahrung im Sekretariat einer Klinik ist gerne gesehen, dies ist jedoch nicht Voraussetzung✓
  • Du bist gut darin, den Fokus zu behalten, auch wenn vieles gleichzeitig passiert✓
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und gerne auch bereits in ORBIS✓
  • Du hast Freude am Kontakt mit vielen Menschen (Patient:innen, Ärzt:innen und anderen Kliniken)
  • Deine Benefits und Vorteile:✓
  • Du hast einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und wachsenden Unternehmen✓
  • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld und gutes kollegiales Arbeitsklima✓
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten ab 7:30 Uhr in Ansprache mit deiner Kollegin und mit Flexibilität und Rücksicht auf deine Wünsche✓
  • Wir bezahlen nach dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF)✓
  • Wir finanzieren für dich eine hochwertige betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK✓
  • Du bekommst eine garantierte Jahressonderzahlung nahezu in Höhe eines Monatsgehalts✓
  • Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau durch vermögenswirksame Leistungen✓
  • Ein Deutschlandticket zum vergünstigten Preis✓
  • Wir besorgen dir auf Wunsch ein Fahrrad oder E-Bike zu Sonderkonditionen✓
  • Profitiere von Rabatten bei über 1.500 Anbietern über unsere Corporate Benefits✓
  • Als Mitarbeiter im kirchlichen Dienst stehen dir ggf. vergünstigte Versicherungstarife zu✓
  • Zeit zur Erholung: Du hast bei uns mindestens 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)✓
  • Wir investieren gerne in deine persönliche und berufliche Fort- und Weiterbildung✓
  • Bei Fragen und Problemen steht dir unsere Mitarbeitervertretung gerne zu Verfügung✓
  • Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig: Nutze unsere vielfältigen Gesundheitsangebote✓
  • Wir bezahlen dir bei Bedarf eine Bildschirmarbeitsbrille✓
  • Bei uns wird auch gefeiert: Sommer- und Weihnachtsfeste und kleine Events gehören dazu
  • Dein Ansprechpartner
  • PD Dr. med. Fritz-Georg Lehnhardt (Chefarzt)
Original posting on Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach's site ↗

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