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Universität Augsburg

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Studierendenkanzlei

Augsburg, Bayern, Bayern, Germany

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Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting.

the posting

  • Einleitung In der Abteilung Akademische Angelegenheiten,
  • Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der
  • Universität Augsburg ist für den Bereich der Studierendenkanzlei
  • (Ref. I/3) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang der Hälfte der
  • regelmäßigen Arbeitszeit (20 Wochenstunden) in einem unbefristeten
  • Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei
  • Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur
  • Entgeltgruppe 9 b TV-L . Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle
  • interessante Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem
  • freundlichen Arbeitsklima und einem leistungsstarken Team. Die
  • Studierendenkanzlei begleitet dabei die Studierenden im Verlauf ihres
  • Studiums – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation. Dabei kommt
  • das Campus-Managementsystem HISinOne der Firma HIS eG zum Einsatz.
  • Schwerpunkt des vielseitigen Aufgabenbereichs in der
  • Studierendenkanzlei sind die Bearbeitung der Bewerbungs-, Zulassungs-
  • und Immatrikulationsangelegenheiten der Universität Augsburg. Ihre
  • Aufgaben Sie beraten Studieninteressierte und Studierende aus dem In-
  • und Ausland schriftlich, telefonisch und persönlich. Sie bearbeiten
  • Anträge rund um Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel
  • und Doppelstudium. Sie erstellen Exmatrikulationsbescheide in
  • festgelegten Verfahren. Sie wirken bei der Erstellung und
  • Plausibilitätsprüfung der amtlichen Studierenden- und
  • Promovierendenstatistik mit. Sie bearbeiten administrative Vorgänge
  • im Zusammenhang mit Semesterbeiträgen und unterstützen die
  • finanztechnische Abwicklung. Einstellungsvoraussetzungen und
  • Anforderungsprofil ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur
  • Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw.
  • Bachelor "Public Management" oder ein erfolgreich abgeschlossenes
  • Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang oder ein
  • erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
  • (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt), Strukturierte,
  • sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise, Team- und
  • Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten,
  • Service- und Kundenorientierung, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in
  • die Nutzung eines Studierendenverwaltungssystems (HISinOne)
  • einzuarbeiten und sicherer Umgang mit den aktuellen
  • MS-Office-Produkten, Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule
  • sind von Vorteil. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den
  • Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die
  • Tätigkeit erfordert Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und hohe
  • Sozialkompetenz an der Schnittstelle zwischen StudienbewerberInnen,
  • Studierenden und Administration. Erwartet werden lösungsorientiertes,
  • selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten sowie
  • ein wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis. Gute
  • Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Beherrschung der
  • gängigen MS-Office Produkte werden erwartet. Wir bieten Ihnen eine
  • vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der
  • Studierendenkanzlei, einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein angenehmes
  • Arbeitsklima in einem sich gegenseitig unterstützenden Team, alle
  • Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, einen
  • familienfreundlichen Arbeitsplatz durch gleitende Arbeitszeit /
  • Kinderbetreuung und Ferienbetreuung auf dem Campus,
  • Homeoffice-Regelungen nach angemessener Einarbeitungszeit,
  • Fortbildungsmöglichkeiten u.a. durch unser Zentrum für Weiterbildung
  • und Wissenstransfer (ZWW), Nutzung universitärer Einrichtungen
  • (Mensa/Kantine, Hochschulsport, Sprachkurse, Gesundheitsförderung),
  • Arbeiten im grünen Universitätscampus mit direkter
  • Straßenbahnanbindung an die Innenstadt. Die Universität Augsburg
  • fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden
  • ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität
  • Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und
  • Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden
  • bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
  • fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbung Wir freuen uns
  • auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Wir bitten um Zusendung per
  • E-Mail an [email protected] mit den üblichen
  • Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) möglichst
  • zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 28. September 2026 Für
  • telefonische Rückfragen steht Frau Grob unter (0821) 598-3791 zur
  • Verfügung. Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter
  • www.uni-augsburg.de . Universität Augsburg
Original posting on Universität Augsburg's site ↗

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