mobilplus Systemhaus GmbH: Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Auftragsabwicklung & Einkauf (m/w/d)

### Du willst nicht nur verwalten, sondern Prozesse verbessern und direkten Einfluss auf Umsatz, Kundenzufriedenheit und unseren wirtschaftlichen Erfolg haben?

Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind als IT-Systemhaus in einem wachsenden Markt unterwegs. Digitalisierung, Mobilfunk, Festnetz, Cloud- und IT-Lösungen gehören zu unserem Alltag.

Du bist das operative Rückgrat zwischen Vertrieb, Technik und Buchhaltung . Deine Rolle ist entscheidend für unsere Liquidität und Effizienz: Du hinterfragst bestehende Abläufe kritisch, erkennst Optimierungspotenziale und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung sowie Automatisierung unserer Prozesse mit.

Du bist nicht nur Sachbearbeiter – Du bist Impulsgeber, Mitdenker und Strukturgeber im Innendienst.

Klingt gut? ... Let´s do IT!

#### Deine Aufgaben

• •Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen über alle Abteilungen hinweg.
• •Planung des Materialbedarfs sowie operative und strategische Beschaffung von Hardware, Software, Lizenzen und Dienstleistungen.
• •Erstellung von Angeboten und präzise Abrechnung und Betreuung von Projekten sowie Managed-Service-Verträgen.
• •Kunden- und Lieferantenbeziehungen professionell pflegen
• •Sicherstellung der Ersatzteilvorhaltung für eine SLA-gerechte Leistungserbringung.
• •Unterstützung der Techniker durch strukturierte Zuarbeit und Priorisierung.
• •Kontrolle abrechenbarer Zeiten, Rechnungen und Zahlungsprozesse.
• •Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Hardwaredaten
• •Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Technik, Disposition, Buchhaltung und Geschäftsführung
• •Unterstützung bei Kundenbindungsmaßnahmen und Cross-/Upselling-Ansätzen
• •Identifikation von Effizienzpotenzialen in Auftrags-, Einkaufs- und Abrechnungsprozessen
• •Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Workflows und Automatisierungen

#### Dein Profil

• •kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Kenntnisse
• •Erfahrung in Auftragsabwicklung, Ein-kauf, ITK oder Vertrieb wünschenswert
• •Verständnis für IT-Infrastrukturlösungen, Managed-Services und Lizenzmodelle
• •Zahlenaffinität, Controlling-Grundlagen und Liquiditätsbewusstsein
• •Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen und Offenheit für digitale Tools und Automatisierungslösungen
• •Strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Arbeitsabläufe zu analysieren, zu vereinfachen und effizienter zu gestalten
• •Ausgeprägtes Prozessverständnis und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung
• •Hohe Priorisierungskompetenz und die Fähigkeit, an Schnittstellen stets den Überblick zu behalten.
• •Unternehmerisches Denken, aktives Zuhören und eine klare, lösungs-orientierte Kommunikation.
• •Verhandlungssichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B1/B2)
• •Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Belastbarkeit
• •Lösungsorientierte Herangehensweise bei Kunden- oder Lieferantenproblemen
• •Gültige Arbeitserlaubnis für Deutsch-land bzw. den Schengen-/EU-Raum

#### Was Dich bei uns erwartet

• •Klare Verantwortlichkeiten im Zusammenspiel von Innendienst, Technik und Vertrieb
• •Verbindliche Kommunikation per Telefon und Mail, intern wie extern
• •Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• •Strukturierte Einarbeitung mit Leitfäden und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• •Flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• •Ein erfolgreiches, wachsendes IT-Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie

#### Was wir dir bieten

• •Attraktives Gehalt plus Zusatzzahlungen (Erholungsbeihilfe, 40 € Sachbezug, Internetpauschale)
• •Zuschüsse für Kita und mobilen Arbeitsplatz
• •Flexible Arbeitszeitmodelle
• •Massage- und Fitnessangebote
• •Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• •Regelmäßige Entwicklungsgespräche und Weiterbildungen nach Stärken
• •Kostenfreie Firmenparkplätze
• •Sehr gute Perspektiven für engagierte Quereinsteiger

• Du möchtest Mitgestalter bei der mobilplus Systemhaus GmbH sein?
• Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

_Hinweis: Die Stellenbezeichnung erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit und enthält keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gem_

• Schlagworte: Vertrieb, Einkauf, Controlling, Rechnungen, Office-management, kaufmännische-ausbildung, Beschaffung, Lieferanten, Mitarbeiter-Einkauf, Innendienst, sales, Planung, Einkäufer, Empfehlungsbund
• Quelle/Bewerbung via: [https://www.empfehlungsbund.de/jobs/296151/mitarbeiter-vertriebsinnendienst-auftragsabwicklung-und-einkauf-m-strich-w-strich-d](https://www.empfehlungsbund.de/jobs/296151/mitarbeiter-vertriebsinnendienst-auftragsabwicklung-und-einkauf-m-strich-w-strich-d#apply_form)

#### Kurzinfo zum Unternehmen

Als mobilplus Systemhaus bieten wir unseren Kunden einen 360° Service: kontinuierlich und professionell stehen wir in allen Fragen der IT zur Seite. Dabei errichten wir bedarfsgerechte IT-Umgebungen, beraten bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, sind erster Ansprechpartner bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben rund um das Thema Datenschutz und implementieren moderne Telefonie- und Kommunikationslösungen.

An unserem Standort in Kesselsdorf stehen wir über 400 Kunden zur Seite: kompetent, persönlich und zuverlässig. Dabei sind wir als Teil des starken HM3T Firmenverbundes mit über 250 Mitarbeitern sicher und fest in der Region verankert.