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Headmatch GmbH & Co. KG

Nebenkostenabrechner (m/w/d) Gewerbe

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Stated salary
€40,000 – €50,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

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the posting

#### Unternehmensbeschreibung

Für einen etablierten Immobiliendienstleister suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Nebenkostenabrechner (m/w/d) zur Verstärkung des kaufmännischen Immobilienmanagements.

Unser Auftraggeber ist auf die kaufmännische und technische Verwaltung gewerblicher Immobilien spezialisiert und betreut ein vielseitiges Portfolio für unterschiedliche Eigentümer und Investoren.

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Funktion innerhalb der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der eigenständigen Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie in der Pflege und Qualitätssicherung der abrechnungsrelevanten Stammdaten. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit den zuständigen Property Managern, der Buchhaltung sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern.

#### Jobbeschreibung

  • Selbstständige Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für gewerblich genutzte Immobilien
  • Prüfung und sachgerechte Zuordnung umlagefähiger Betriebskosten auf Grundlage der jeweiligen Mietvertragsvereinbarungen
  • Kontrolle von Rechnungen, Kostenpositionen und abrechnungsrelevanten Grundlagen
  • Laufende Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung immobilienwirtschaftlicher Stammdaten
  • Gewährleistung einer vollständigen und korrekten Datenbasis für die ordnungsgemäße Abrechnung
  • Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten sowie Bearbeitung abrechnungsbezogener Rückfragen
  • Enge Abstimmung mit Property Managern, Mietern, Eigentümern, Versorgern und externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abrechnungsprozesse

#### Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, vorzugsweise im Bereich gewerblicher Immobilien
  • Gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht sowie ein Verständnis für mietvertragliche Umlagevereinbarungen
  • Erfahrung in der Prüfung und Verarbeitung von Betriebskosten sowie abrechnungsrelevanten Rechnungspositionen
  • Kenntnisse in der Pflege und Verwaltung immobilienwirtschaftlicher Stammdaten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit einer immobilienwirtschaftlichen Verwaltungssoftware
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und gutes kaufmännisches Verständnis

#### Benefits

30 Tage Urlaub im Jahr

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales Miteinander

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum

Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

Eine leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung

Original posting on Headmatch GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Headmatch GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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