Workwise GmbH

Notarfachangestellte - Handelsregister / Urkundengeschäfte (m/w/d)

Friedberg (Hessen), Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Legal
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Oct 2026

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the posting

Über Schwab*, Nüchter, Stoll, Wagner* Rechtsanwälte und Notare*
Beraten. Beurkunden. Recht durchsetzen. Als etablierte Kanzlei in
Friedberg verbinden wir anwaltliche Beratung und notarielle Leistungen
unter einem Dach. Unser Anspruch ist es, Mandantinnen und Mandanten
mit fachlicher Erfahrung, persönlicher Beratung und einem klaren
Blick für praktikable Lösungen zu begleiten. Dabei betreuen wir
sowohl klassische notarielle Anliegen als auch Mandate in den
Bereichen Verkehrsrecht, Arbeitsrecht sowie Miet- und
Wohnungseigentumsrecht. Was erwartet Sie? Sie bearbeiten
eigenverantwortlich Urkundengeschäfte mit Schwerpunkt im
Handelsregister – vom Entwurf über die Anmeldung mittels XNP bis
zur vollständigen Abwicklung. Als zentrale Anlaufstelle koordinieren
Sie die Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten sowie Behörden und
sorgen für reibungslose Abläufe. Sie führen die digitalen Akten mit
RA-Micro, überwachen Fristen und Termine und stellen eine lückenlose
Dokumentation sicher. Sie bereiten diverse notarielle Vorgänge vor,
holen erforderliche Genehmigungen ein und erstellen die Kostennoten.
In enger Zusammenarbeit mit dem Notar unterstützen Sie bei der Vor-
und Nachbereitung von Beurkundungen und tragen zur Effizienz der
Kanzleiprozesse bei. Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine
abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) Sie haben
erste Berufserfahrung in den genannten notariellen Sachgebieten Sie
sind sicher im Umgang mit der gängigen Branchensoftware (RA-Micro,
XNP, MS-Office-Paket) Sie haben sichere und gute Deutschkenntnisse
(mindestens C1 Niveau) Sie arbeiten sorgfältig, diskret und
strukturiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Was bieten wir Ihnen?
Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer
zukunftssicheren Kanzlei. Gestalten Sie Ihren Arbeitstag durch
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung an
bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten. Es erwartet Sie ein
kollegiales Team, das eine wertschätzende und professionelle
Arbeitsatmosphäre pflegt. Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Notarfachangestellte - Handelsregister / Urkundengeschäfte (m/w/d)
klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
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möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Original posting on Workwise GmbH's site ↗

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