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SMC SteinMart GmbH

Notarfachangestellte (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Wir suchen zur Verstärkung für einen unserer Mandanten eine Notarfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Pflege von Notariatsakten, sowie Erstellung und Ablage von Urkunden und Verträgen
  • Ansprechpartner/in für Mandanten, sowohl telefonisch als auch persönlich, inklusive Beantwortung von Fragen zu notariellen Dienstleistungen
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen - Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Benefits:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche
  • Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Frisches Obst und kalte Getränke

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
  • Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientierte Arbeitsweise überzeugt
  • Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen über Indeed oder per E-Mail an:
  • finance(at)smc-office.de

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  • z. Hd. Herr Marcel Hohmann
  • Luisenstraße 9
  • 40215 Düsseldorf
  • Tel: +49 (0) 211 / 157699-13
  • Fax: +49 (0) 211 / 15769929
  • www.smc-office.de
Original posting on SMC SteinMart GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: SMC SteinMart GmbH is hiring for this role.

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