Notarfachangestellte (m/w/d) - Moderne Kanzlei mit Perspektive

Notarfachangestellte (m/w/d) - Moderne Kanzlei mit Perspektive

Für eine moderne und professionell aufgestellte Kanzlei in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachangestellte (m/w/d).

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche zu besetzen.

Sie arbeiten gerne eigenständig, schätzen gleichzeitig den fachlichen Austausch im Team und wünschen sich einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bietet Ihnen diese Position eine interessante berufliche Perspektive.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Anwaltsnotare eigenständig und verantwortungsvoll bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung notarieller Vorgänge.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• •Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden und Vorgänge
• •Eigenständige Begleitung notarieller Angelegenheiten von der Vorbereitung bis zur Abwicklung
• •Durchführung des Vollzugs notarieller Urkunden
• •Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und erforderlichen Unterlagen
• •Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten
• •Einholung und Bearbeitung notwendiger Informationen und Dokumente
• •Vorbereitung und Durchführung von Kostenberechnungen und Abrechnungen
• •Bearbeitung des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit notariellen Vorgängen
• •Organisation und Koordination der laufenden Vorgänge
• •Allgemeine Tätigkeiten im notariellen Tagesgeschäft
• •Eigenständige Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) und bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung aus einem notariellen Umfeld mit.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• •Gute Kenntnisse in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
• •Idealerweise Erfahrung im Urkundenvollzug
• •Kenntnisse im Bereich der notariellen Abrechnung von Vorteil
• •Sicherer Umgang mit moderner Kanzlei- und Bürosoftware
• •Idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO oder vergleichbaren Kanzleiprogrammen
• •Gute MS-Office-Kenntnisse
• •Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• •Flexibilität und Organisationstalent
• •Freude an der Zusammenarbeit im Team
• •Sicheres und freundliches Auftreten
• •Serviceorientierter Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Auch wenn Sie noch nicht über umfassende Berufserfahrung verfügen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, sofern Sie fachliches Interesse und Engagement mitbringen.

Das erwartet Sie

• •Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im notariellen Bereich
• •Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche
• •Ein moderner und digital ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin
• •Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen eigenständigem Arbeiten und Teamarbeit
• •Ein kollegiales Umfeld mit regelmäßigem fachlichem Austausch
• •Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• •Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• •Kurze Kommunikationswege und ein angenehmes Arbeitsklima
• •Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
• •Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• •Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• •Eine langfristige berufliche Perspektive

Ihre berufliche Perspektive

Sie möchten nicht nur Vorgänge bearbeiten, sondern Ihr Fachwissen aktiv einbringen und zunehmend Verantwortung übernehmen?

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, notarielle Vorgänge eigenständig zu begleiten und Ihre Kenntnisse in den verschiedenen Bereichen des Notariats weiter auszubauen.

Dabei werden Sie umfassend eingearbeitet und können jederzeit auf die Unterstützung eines erfahrenen Teams zurückgreifen.

Besonders wichtig ist ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenständigkeit und Zusammenarbeit kein Widerspruch sind. Sie erhalten den Freiraum, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren, haben aber gleichzeitig jederzeit die Möglichkeit zum fachlichen Austausch.

Moderne Arbeitsweise und Teamarbeit

Ein moderner Arbeitsplatz bedeutet hier nicht nur zeitgemäße Technik, sondern auch effiziente und strukturierte Arbeitsabläufe.

Digitale Kanzleiprozesse und moderne Software unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und helfen dabei, Vorgänge übersichtlich und effizient zu bearbeiten.

Gleichzeitig wird Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung gelegt. Das Team arbeitet eng zusammen und steht sich auch bei anspruchsvolleren Vorgängen unterstützend zur Seite.

Weiterentwicklung ausdrücklich erwünscht

Ihre fachliche Entwicklung soll nicht mit dem Ausbildungsabschluss enden.

Durch interne und externe Weiterbildungsangebote haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse gezielt zu vertiefen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Dabei können Sie entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihrer persönlichen Interessen zunehmend Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen.

Interesse an dieser Position?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gerne besprechen wir die Position, Ihre persönlichen Vorstellungen und die konkreten Rahmenbedingungen in einem persönlichen und vertraulichen Gespräch.

Wir sind als Personaldienstleister mit der Besetzung dieser Position beauftragt und begleiten Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Den Namen unseres Auftraggebers sowie die konkreten Rahmenbedingungen besprechen wir gerne im persönlichen Austausch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.