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Hügemann, Lütkefedder Beulen GbR

Notarfachangestellter (m/w/d)

Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Anwalts- und Notarkanzlei

LIBORIBERG

Rechtsanwälte Fachanwälte Notare

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort  in Voll- oder Teilzeit eine/einen

Notarfachangestellte/n (m/w/d).

Die Kanzlei Liboriberg ist eine moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei im Zentrum Paderborns. Mit drei erfahrenen Notaren und insgesamt fünf Anwälten decken wir das gesamte Spektrum notarieller Tätigkeiten ab. Kollegialer Zusammenhalt und flache Hierarchien sind für uns gelebter Alltag – Dein Wohlbefinden ist uns genauso wichtig wie Dein beruflicher Erfolg.

Du suchst eine familienfreundliche Festanstellung in einem modernen Büro im Herzen Paderborns? Dann bist Du bei uns genau richtig! Dank flexibler Arbeitszeiten und moderner Arbeitsmittel gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie er zu Dir passt. In unserem familiären Team arbeitest Du eng mit unseren Notaren und Mandanten zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Deine Aufgaben

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr nebst UVZ
  • Betreuung unserer Mandanten in allen notariellen Angelegenheiten
  • Erstellung von Kostenrechnungen, Vollmachten und Beglaubigungen
  • Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Führung und Überwachung des Urkunden- und Fristenregisters
  • Eigenständige Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Banken
  • Überwachung von Fristen und Koordination von Terminen
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren Vollzug
  • Organisation und Koordination des Büroablaufs
  • Gestaltung und laufende Aktualisierung einer umfassenden Mustersammlung

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung im notariellen Bereich wünschenswert
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit notarieller Software
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Dir

  • Zentrale Lage in Paderborn am Liboriberg
  • Modernes, komfortables und klimatisiertes Büro
  • Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien, familiäres Miteinander und kollegialer Zusammenhalt
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
  • Faire, leistungsgerechte Vergütung zuzüglich Sonderzahlungen und Fahrtkostenzuschuss
  • 30 Urlaubstage
  • Kostenlose Getränke
  • Parkplatzmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Gründliche Einarbeitung in Deine neue Tätigkeit
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ob Vollzeit oder Teilzeit – wir richten uns nach Deinen individuellen Wünschen und Möglichkeiten.

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Dich? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!

Anwalts- und Notarkanzlei Liboriberg 

Liboriberg 23

33098 Paderborn

E-Mail: [email protected]

Original posting on Hügemann, Lütkefedder Beulen GbR's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Hügemann, Lütkefedder Beulen GbR is hiring for this role.

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