Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d)

### Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Interesse, KI-Wissen anzuwenden & auszubauen

Ab sofort, Münster

Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Objektmanager (m/w/d), der unsere WEG-Objekte eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt.

Kurz & Kompakt

Verantwortung für WEG-Objekte in einer digitalen Immobilienverwaltung. Eigenständige Betreuung, Eigentümerversammlungen & Dienstleistersteuerung. Moderne Tools, KI-gestützte Prozesse und aktive Weiterbildung im Bereich Digitalisierung.

Aufgabengebiet

Eigenständige kaufmännische und technische Betreuung von WEG-Objekten

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten

Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen

Budgetplanung sowie Kontrolle von Wirtschaftsplänen in Abstimmung mit der Buchhaltung

Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und externe Partner

Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag

Anforderungsprofil

Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere Künstlicher Intelligenz)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil

Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software

Bereitschaft, sich in innovative Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten

Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Kenntnisse in WoWiPort (ERP), Casavi Vorgangsmanagement und Microsoft Copilot sind ein Plus

Wir bieten

Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung

Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen

Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz

Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld (inkl. Homeoffice)

Leistungsgerechte Vergütung