Occupational Health and Safety (OHS) and Physical Security Manager for Spain and Portugal – Iberia

Con base en Iberia, reportarás directamente a la Dirección de People & Organisation de Iberia y funcionalmente a la Europe Security and OHS Manager y trabajarás en estrecha colaboración con el Comité de Dirección de Iberia, los equipos locales de Retail y Corporativos, Finanzas, Facilities, Learning, proveedores externos y la comunidad europea de Seguridad y PRL.

En este puesto, contribuirás a proteger a las personas, los clientes, los activos y las operaciones de Chanel en Iberia. Garantizarás la aplicación coherente de los estándares de Seguridad y Prevención de Riesgos Laborales (PRL) en boutiques, oficinas, centros de reparación, nuevos proyectos y eventos.

Combinando presencia operativa, cumplimiento normativo, prevención de riesgos y preparación ante crisis, serás el principal punto de contacto local para los asuntos de Seguridad y PRL. El puesto requiere viajes frecuentes por España y Portugal.

El impacto que generarás en Chanel

Proyectos de negocio, despliegue local y prevención operativa

• •Contribuir a los proyectos de negocio (expansión retail, eventos, etc.) para garantizar que se implanten las medidas adecuadas de Seguridad y PRL desde el primer día.
• •Traducir las políticas, procedimientos y directrices técnicas de Seguridad y PRL de Chanel Europa en una implementación local práctica y eficaz, incluidos los nuevos centros y los proyectos de renovación.
• •Proteger a las personas, las instalaciones, los productos y las operaciones de negocio mediante la coordinación de medidas preventivas de Seguridad y PRL en todo el mercado.
• •Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo de los equipos de seguridad y protección, garantizando la rápida aplicación de medidas correctoras cuando se identifiquen deficiencias o fallos.

Cumplimiento, procedimientos y gestión de riesgos

• •Garantizar el cumplimiento de la legislación local aplicable en materia de PRL, la normativa local de seguridad, las políticas de Chanel y los requisitos pertinentes de ESG / CSRD en todos los centros de Iberia.
• •Mantener, revisar y actualizar periódicamente los procedimientos locales de Seguridad, PRL y emergencias para reflejar los cambios normativos, las necesidades operativas y las lecciones aprendidas de los incidentes.
• •Realizar evaluaciones y auditorías periódicas de los centros con los interlocutores locales, técnicos y europeos pertinentes; identificar riesgos, definir medidas de mitigación y garantizar que los planes de acción se ejecuten en los plazos establecidos.
• •Garantizar que las evaluaciones de riesgos laborales de todos los centros se mantengan actualizadas, coordinando con el Servicio de Prevención Ajeno el plan de acción preventiva, el seguimiento de las medidas correctoras, la vigilancia de la salud y la organización de los reconocimientos médicos.

Gestión de proveedores, presupuesto y seguimiento del rendimiento

• •Gestionar el rendimiento de los proveedores de Seguridad y PRL, en particular las empresas de vigilancia, mediante un seguimiento periódico, evaluaciones de desempeño y control del cumplimiento contractual. Gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) con contratistas, incluida la documentación preventiva, el control de accesos y la coordinación con Facilities, obras, mantenimiento, eventos y aperturas.
• •Elaborar, supervisar y optimizar el presupuesto de Seguridad y PRL de Iberia en colaboración con el equipo local de Finanzas, garantizando que los recursos se asignen en función de la exposición al riesgo, las necesidades operativas y las prioridades estratégicas.
• •Supervisar, analizar y reportar mensualmente los KPIs de Seguridad y PRL, proporcionando una visión clara de los riesgos, incidentes, cumplimiento, desempeño de proveedores y progreso de los planes de acción.

Formación, sensibilización y cultura de seguridad

• •Organizar, supervisar y documentar la formación obligatoria en PRL y los simulacros, incluidos primeros auxilios, seguridad contra incendios, simulacros de evacuación y evaluaciones anuales.
• •Impartir sesiones de sensibilización y formación para empleados, equipos de boutique y vigilantes de seguridad en los centros, reforzando la prevención, la preparación y una cultura de seguridad compartida.

Representación de los empleados, incidentes y acciones correctoras

• •Preparar y coordinar la información de PRL para el Comité de Seguridad y Salud, los representantes de los trabajadores u otros interlocutores laborales relevantes; participar en las reuniones cuando sea necesario, responder a solicitudes y garantizar el seguimiento de los compromisos acordados.
• •Investigar brechas de seguridad, incidentes de PRL y near misses, coordinando acciones correctoras rápidas y compartiendo las lecciones aprendidas para prevenir su repetición.
• •Gestionar e investigar accidentes de trabajo, coordinando las notificaciones o informes pertinentes, el análisis de causas raíz, el seguimiento de las medidas correctoras y la elaboración de informes legales o internos sobre los indicadores de siniestralidad.

Preparación ante crisis, auditorías y relaciones externas

• •Desarrollar e implementar la política de gestión de crisis correspondiente, en estrecha colaboración con la dirección local y los interlocutores relevantes.
• •Implementar localmente la política de Continuidad de Negocio de Chanel y coordinar ejercicios periódicos de preparación para reforzar la resiliencia del negocio.
• •Actuar como principal interlocutor local para las visitas de Auditoría Interna, las revisiones europeas de Seguridad y PRL, las inspecciones regulatorias y las evaluaciones externas.
• •Establecer y mantener relaciones constructivas con interlocutores externos, incluidas las autoridades locales, la policía, consultores de seguridad y organismos de inspección.

Lo que te motiva

• •Estar cerca del negocio y contribuir de forma visible a la seguridad, el bienestar y la confianza de compañeros y clientes.
• •Traducir los requisitos legales, técnicos y de Chanel en soluciones claras y prácticas para los equipos operativos.
• •Combinar la presencia sobre el terreno con una gestión estructurada de riesgos, la supervisión de proveedores y el reporte de resultados.
• •Trabajar con una red diversa de interlocutores, incluidos equipos de boutique, dirección local, expertos técnicos, autoridades y socios externos.
• •Investigar incidentes con rigor y discreción, e impulsar las acciones correctoras hasta su cierre.
• •Construir una sólida cultura de prevención y preparación mediante formaciones atractivas, una comunicación clara y ejercicios periódicos.
• •Gestionar tanto las prioridades operativas diarias como las situaciones imprevistas con calma, buen juicio y capacidad de respuesta.
• •Viajar regularmente por Iberia para comprender las realidades locales y mantener relaciones estrechas con los equipos.

Requisitos obligatorios

Titulación universitaria oficial y Máster Universitario en Prevención de Riesgos Laborales que habilite para el desempeño de funciones de nivel superior, preferiblemente en las especialidades de Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial y Ergonomía y Psicosociología Aplicada.

• •Sólida experiencia profesional en Prevención de Riesgos Laborales, y Seguridad y Salud en el Trabajo, con experiencia práctia en la gestión de actividades preventivas, seguridad de centros, riesgo operativo o un ámbito comparable.
• •Buen conocimiento de la legislación en materia de PRL, preparación ante emergencias, gestión de incidentes y Continuidad de Negocio.
• •Familiaridad con los requisitos locales de seguridad y capacidad para realizar el seguimiento de las obligaciones regulatorias en evolución; experiencia con requisitos relacionados con ESG / CSRD.
• •Experiencia en Iberia, en un entorno multisede de retail, lujo, hostelería o atención directa al cliente.
• •Dominio del español y del inglés.

Lo que aportarás

• •El portugués será valorado positivamente.
• •Capacidad para evaluar riesgos de forma pragmática, priorizar eficazmente y coord