Office & Administration (m/w/d) Teil-/Vollzeit

• Du hast Zahlen im Blick, organisierst gerne, arbeitest absolut zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
• Du möchtest nicht nur bestehende Abläufe verwalten, sondern einen Office-Bereich aktiv mitgestalten und selbst Strukturen entwickeln?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit zwei gastronomischen Betrieben und einem Boutique-Hotel. Unser Umfeld verbindet Fine Dining, Hotellerie und eine lebendige Brasserie.

Hinter dem Unternehmen steht eine Unternehmerin, die nicht nur Gastgeberin ist, sondern auch öffentlich präsent ist – unter anderem durch TV-Auftritte, Kooperationen mit Lieferanten und Herstellern sowie verschiedene Projekte und Partnerschaften.

Unser Office ist dabei die zentrale Schnittstelle zwischen Gastronomie, Hotellerie, Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Lieferanten und externen Dienstleistern.

Für unser zweiköpfiges Office-Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und ihren Arbeitsbereich aktiv mit aufzubauen.

Deine Aufgaben

Dein Tätigkeitsbereich ist vielseitig und kann gemeinsam mit dir weiterentwickelt werden.

Zahlen & Controlling

• •Aufbereitung und Kontrolle von betriebswirtschaftlichen Zahlen und Auswertungen
• •Unterstützung beim laufenden Controlling der Betriebe
• •Vorbereitung von Kennzahlen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• •Kontrolle und Zuordnung von Rechnungen und Kosten
• •Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• •Überwachung von Zahlungs- und Abrechnungsprozessen

Personal & HR

• •Unterstützung bei der Personaladministration
• •Pflege von Personalstammdaten und Unterlagen
• •Kommunikation mit Mitarbeitern, Bewerbern, Behörden und externen Ansprechpartnern
• •Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie weiteren administrativen Personalprozessen

Organisation & Schriftverkehr

• •Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
• •Kommunikation mit Lieferanten, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
• •Termin- und Dokumentenmanagement
• •Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
• •Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten

Was dich bei uns erwartet

Diese Position ist keine klassische Stelle mit einem fertigen Aufgabenhandbuch.

Du kommst in ein bestehendes zweiköpfiges Team und bekommst gleichzeitig die Möglichkeit, deinen Bereich maßgeblich selbst aufzubauen, zu strukturieren und weiterzuentwickeln.

Dabei kann es auch einmal vorkommen, dass nicht nur der Schreibtisch gefragt ist. In einem inhabergeführten gastronomischen Unternehmen zählt für uns Hands-on-Mentalität: Wenn irgendwo Unterstützung gebraucht wird, packen wir gemeinsam mit an.

Das bringst du mit

• •Berufserfahrung in Buchhaltung, Controlling, Personal, Administration oder vergleichbaren Bereichen
• •Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• •Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich
• •Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• •Freude an Kommunikation und professionellem Schriftverkehr
• •Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• •Idealerweise Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie, Handel oder einem vergleichbaren dynamischen Umfeld

Noch wichtiger als ein bestimmter Abschluss ist uns, dass du deinen Aufgabenbereich verstehst, mitdenkst und Verantwortung übernehmen möchtest.

Was wir dir bieten

• •Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam das passende Modell
• •Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• •Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• •Die Möglichkeit, einen wichtigen Unternehmensbereich aktiv mit aufzubauen
• •direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmerin
• •Ein kleines, persönliches Office-Team mit viel Eigenverantwortung
• •Betriebliche Vergünstigungen
• •Arbeitgeberzuschüsse nach individueller Vereinbarung
• •Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld zwischen Fine Dining, Boutique-Hotel, Brasserie und öffentlichkeitswirksamen Projekten
• •Raum für eigene Ideen

Du möchtest nicht nur verwalten, sondern mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung deiner bisherigen Erfahrungen.