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Tex-Ass Textilvertriebs GmbH

Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Stated salary
€18,000 – €22,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Die Firma Tex-ass Textilvertriebs GmbH ist ein führendes Lizenzunternehmen in Europa. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb von Textilien, Schuhen und Accessoires. Die Firma Tex-ass entwickelt kundenspezifische Kollektionen und saisonale Programme unter Berücksichtigung neuer Druck- und Fertigungstechniken, innovativer Materialien sowie aktueller Modetrends.

Wir suchen ab sofort eine:n aufge­schlos­sene:n Mitarbeiter:in zur Verstärkung unseres Teams:

Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

  • Als organisatorisches Rückrad des Unternehmens unterstützt du unseren Büroalltag und bist Ansprechpartner/in für interne und externe organisatorische Themen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Bestellungen von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung und Koordination von Verträgen (z. B. Handy, Leasing, Versicherungen, etc.)
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere zu Messen, Lieferanten und Kunden
  • Unterstützung bei Messe- und Showroom-Organisation
  • Planung und Organisation von Team-Events, Firmenfeiern und Catering
  • Koordination und Nachhalten offener Aufgaben, Termine und Fristen
  • Organisation von Reparaturen, Wartungen und Dienstleistern
  • Eigenständige Übernahme und Koordination von organisatorischen Sonderaufgaben
  • Organisation des Firmenumzugs an einen neuen Standort in Q1/2027

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen in Büroorganisation, Assistenz, Backoffice oder Administration von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr organisiert, strukturiert und selbstständig arbeitend
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
  • Sicher im Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
  • Sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehend

Wir bieten:

  • Ein nettes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Dutz Kultur
  • Hybrides Arbeiten (40% Remote, 60% Präsenz)
  • Team-Events
  • Attraktives Gehalt

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins, per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Original posting on Tex-Ass Textilvertriebs GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Tex-Ass Textilvertriebs GmbH is hiring for this role.

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