DIS AG Germany

Office Administrator (m/w/d)

Merseburg, Sachsen-Anhalt, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 7 Oct 2026

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the posting

Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich
Ingenieurdienstleistungen suchen wir einen Office Administrator
(m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Freude daran haben, organisatorische
Abläufe zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und
unterschiedliche Fachbereiche zu unterstützen, bietet Ihnen diese
Position ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.
Ihre Aufgaben Eigenständige Steuerung administrativer Büroprozesse
Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern Verwaltung und
Aktualisierung von Personal- und Kontaktdaten Organisation des
Reisemanagements einschließlich Buchungen und Abrechnungen
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz Verwaltung von Büromaterial
und Bestellwesen Kontrolle und Bearbeitung von
Kreditkartenabrechnungen Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei kaufmännischen Projekten Mitwirkung im
Qualitätsmanagement Unterstützung der Team- und Projektleiter bei
administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung Erfahrung in Office Management, Verwaltung
oder Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Organisationstalent und Eigeninitiative Sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke Dienstleistungsorientierung Teamgeist Ihre
Vorteile Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen Angenehme
Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team Vielfältige
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Diverse Corporate
Benefits, wie z. B. Vergünstigungen Moderne Arbeitsumgebung mit
professionellen Strukturen Individuelle Entwicklungsperspektiven
Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung Interessiert? Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
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uns Sarah Sagert [email protected] +49 341 3057151

Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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