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CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Office & Facility Coordinator (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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the posting

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

  • UNSERE VORTEILE FÜR SIE
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
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Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
  • Best Place to Work 2024
  • WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
  • Empfang, Service: Betreuen Sie Besucher professionell und freundlich.
  • Telefonmanagement, Kommunikation: Nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten weiter.
  • Postmanagement, Organisation: Bearbeiten Sie Post- und Paketsendungen.
  • Zutrittskontrolle, Administration: Verwalten und vergeben Sie Ausweise.
  • Büroorganisation, Materialmanagement: Überwachen und bestellen Sie Büromaterialien.
  • Konferenzmanagement, Betreuung: Organisieren und betreuen Sie Besprechungsräume.
  • Cateringkoordination, Support: Unterstützen Sie Veranstaltungen und Meetings.
  • Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Führen Sie Ersteinweisungen durch.
  • Mängelmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie Abweichungen.
  • Reporting, Administration: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und den Site Supervisor.
  • WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
  • Nullam eu nunc sed nisi eleifend malesuada eget eget tortor.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich
  • Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Facility Management oder Workplace Management
  • Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen
  • Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement

WIR FREUEN UNS AUF SIE

  • Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (253/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
  • Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Original posting on CBRE GWS IFM Industrie GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: CBRE GWS IFM Industrie GmbH is hiring for this role.

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