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Frank Günther Jobaktivisten

Office Management (m/w/d)

Eschborn, Taunus, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Deine Aufgaben:

  • Prüfung, Kontierung und Buchung von komplexen Rechnungen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Verwaltung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften
  • Einholung und Vergleich von Angeboten
  • Anlegen von Lieferantenbestellungen
  • Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
  • Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen
  • Administrative Aufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch & digital)
  • Pflege von Stammdaten und Dokumenten (u.a. ERP)
  • Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung, Kfz)
  • Organisation von internen und externen Meetings, Workshops
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Ggf. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichtswesen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.)
  • Sprachanforderung: Deutsch C1

Deine Vorteile:

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
  • „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
  • Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
  • Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
  • Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
  • Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
Original posting on Frank Günther Jobaktivisten's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Frank Günther Jobaktivisten is hiring for this role.

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