hirly
Sign inGet started free

Stilmas Deutschland GmbH

Office Manager Assistance

Ladenburg, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Stilmas Deutschland GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
22 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

## Office Manager Assistance

Beschäftigungsumfang: Teilzeit, mindestens 20 Std./Woche

Arbeitszeit: 08.00h-17.00h (teilweise Homeoffice möglich)

Arbeitsort: Ladenburg

### Aufgaben der Stelle:

Unterstützung des Office Managers im Vertrieb:

  • Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen):
  • Angebotserstellung, Erstellung der Auftragsbestätigungen,
  • Erstellung von Versanddokumenten und Organisation des Versands an den Kunden, Abrechnung
  • Erstellung der internationalen Korrespondenz
  • allgemeine Büro-Organisation

Unterstützung des Office Managers im Einkauf:

  • Pflege des Warenwirtschaftssystems,
  • Preispflege
  • Ausführen von Bestellungen,
  • Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
  • Service-Vorbereitung (Material, Dokumentation)

Qualifikationen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Einkauf/Vertrieb wünschenswert
  • Sprachen: Deutsch, Englisch (verhandlungssicher)

Wir bitten :

  • faires Verdienst
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Ticket
  • 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
  • angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
  • flache Organisationsstrukturen

Bewerbungsunterlagen an:

  • Stilmas Deutschland
  • Wallstadter Strasse 59
  • 68526 Ladenburg
  • Deutschland
  • E-Mail: [email protected]
  • www.stilmas.com
Original posting on Stilmas Deutschland GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stilmas Deutschland GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job