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Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GMBH & Co. KG

Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

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the posting

  • Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu
  • gegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur
  • Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager
  • bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche. IHRE AUFGABEN:
  • Reisemanagement für die Geschäftsführung Verantwortung für die
  • strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung Aufbau, Pflege und
  • Weiterentwicklung eines Ablagesystems Organisation und Koordination
  • der allgemeinen Büroabläufe Pflege und Optimierung interner
  • organisatorischer Prozesse Koordination und Überwachung der
  • IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und
  • Arbeitsplatzsysteme) Erste Ansprechperson bei technischen Problemen
  • und Koordination externer IT-Dienstleister Memos, Statistiken und
  • Schreibarbeiten für die Geschäftsführung Bestellung und Verwaltung
  • von Büromaterial Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und
  • Ausgangspost, Kuriere, Emails Empfang von Besuchern und
  • Geschäftspartnern IHRE QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene kaufmännische
  • Ausbildung sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute
  • Englischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails
  • verstehen und beantworten) kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer
  • kühler Kopf auch in stressigen Situationen Strukturierte,
  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise WAS WIR IHNEN BIETEN:
  • Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs Ein
  • freundliches und motiviertes kleines Team in direkter Zusammenarbeit
  • mit den Eigentümern Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz
  • für eigene Ideen und Kreativität Attraktive zusätzliche Leistungen
  • wie z.B. Weihnachtsgeld IHRE BEWERBUNG Bitte senden Sie Ihre
  • vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
  • Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an:
  • [email protected] www.lutteroth-lloyd.com
Original posting on Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GMBH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GMBH & Co. KG is hiring for this role.

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