Office-Manager:in (d/w/m) im IT-Systemhaus

compositiv betreut mit aktuell 26 Mitarbeitenden Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.

## Dein Aufgabenbereich

• •Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.
• •Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
• •Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.
• •Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.
• •Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.
• •Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.

## Dein Profil

• •Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.
• •Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• •Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.
• •Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.
• •Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.
• •Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.
• •Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.

## Wir bieten Dir

• •Großartiges Team mit echtem Zusammenhalt.
• •Onboarding & Pate
• •Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.
• •Flexibilität nach Absprache
• •Schulungsbudget 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.
• •Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.
• •Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.
• •Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.