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business-light Thomas Darda e. K.

Office Manager/in (m/w/d)

Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Wir stellen ein
  • Die Firma business-light ist ein ständig wachsendes Unternehmen mit 30-jährigem Bestehen.
  • Als Fachbetrieb für digitale Präsentationssysteme arbeitet business-light für Top Unternehmen der deutschen- und internationalen Wirtschaft.
  • business-light entwickelt und integriert moderne Digital-Signage- und Smart-Signage-Lösungen für Handel, Industrie und öffentliche Einrichtungen. Unsere Systeme sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden – aufmerksamkeitsstark, intelligent und digital.
  • Von beeindruckenden interaktiven Touch-Systemen und Kiosk-Lösungen bis hin zu innovativen LED-Screens in Städten, Gemeinden und auf Events – wir gestalten die digitale Kommunikation von heute.

Vor diesem Hintergrund suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere anspruchsvollen Projekte.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
  • Terminplanung und Koordination von Besprechungen
  • Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse von Vorteil
  • Wir bieten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Starker Team Spirit
  • Weiterbildungen
  • Kostenlose Getränke
  • Firmenauto
  • Familienfreundliche Urlaubsregelung
  • Ansprechpartner bei telefonischen Rückfragen
  • Jana Schratt

Tel: +49 (0) 2161-84 90 23-1

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Original posting on business-light Thomas Darda e. K.'s site ↗

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