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Holzmann OHG

đź“Ś Office Manager/in (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Ăśber uns:
  • Die Allianz Generalvertretung Holzmann OHG ist ein familiengefĂĽhrtes VersicherungsbĂĽro im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg. Seit ĂĽber 25 Jahren betreuen wir Privat- und Gewerbekunden rund um Versicherung, Vorsorge und Vermögensaufbau. Wir verbinden traditionelles Beratungsgeschäft mit digitaler Kommunikation und suchen eine engagierte Persönlichkeit zur UnterstĂĽtzung unseres Teams im BĂĽroalltag.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine BĂĽroorganisation und Terminkoordination
  • Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Kundschaft
  • RĂĽckrufmanagement und Kommunikation per Telefon & E-Mail
  • Koordination von Terminen fĂĽr die Kundenberatung
  • UnterstĂĽtzung im Bereich Schadenaufnahme und -nachverfolgung
  • Verwaltung der Eingangspost und digitaler Dokumente
  • Bearbeitung kleinerer Vertrags- und Datenänderungen
  • Mitwirken bei Kundenaktionen (z. B. GeburtstagsgrĂĽĂźe, Serviceanrufe)
  • Pflege von Bestandsdaten und UnterstĂĽtzung bei einfachen Versicherungsvorgängen (z. B. KFZ-Versicherung)
  • Betreuung von Agentur-Hardware & BĂĽrobedarf

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im BĂĽro
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
  • Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft, sich in Versicherungsthemen einzuarbeiten – gerne mit UnterstĂĽtzung unseres Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Beschäftigungsart:

  • Teilzeit / Vollzeit
  • Wochenarbeitszeit: 10–40 Std./Woche
  • Arbeitszeitrahmen: Montag–Freitag, ca. 08:30–17:30 Uhr
  • Vertrag: zunächst 6 Monate befristet – bei Eignung unbefristet
Original posting on Holzmann OHG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Holzmann OHG is hiring for this role.

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