Office Manager/in (m/w/d) – erste Anlaufstelle, Allrounder und Teamstütze!

• Sie behalten gerne den Überblick, mögen den Kontakt mit Menschen und
• fühlen sich in einem lebendigen Büroalltag wohl? Dann sind Sie bei
• uns genau richtig! Für unser internes Team suchen wir eine
• zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser
• Office-Management unterstützt, Bewerber freundlich empfängt und
• unser Team im Tagesgeschäft tatkräftig entlastet.

• Die reiss personalmanagement GmbH ist seit über 17 Jahren erfolgreich
• am Markt. Als kleines, aber feines Unternehmen legen wir großen Wert
• auf Verlässlichkeit, Nähe und echtes Miteinander. Bei uns arbeiten
• Sie nicht anonym im Hintergrund, sondern sind eine wichtige
• Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeitende, Kunden und Kolleginnen
• und Kollegen.

• Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, kurze
• Entscheidungswege und eine Position, in der Sie unser Team im
• Büroalltag zuverlässig unterstützen und aktiv entlasten.

Unsere Leistungen:

• •Ein starker Zusammenhalt in einem kleinen Team – bei uns zählt
• jede Persönlichkeit.
• •Faire Bezahlung: Transparente und leistungsgerechte Vergütung, die
• Ihrer Verantwortung und Erfahrung entspricht.
• •Parkplatz: Für Ihren Arbeitsweg mit dem Auto steht Ihnen ein
• eigener Parkplatz zur Verfügung.
• •Zentrales Arbeitsumfeld: Unsere Niederlassung ist mit dem MVV sehr
• gut erreichbar – ideal für alle, die gerne mitten im Geschehen
• arbeiten.
• •Feinste Kaffeespezialitäten: Vom Cappuccino bis zum Espresso –
• guter Kaffee gehört bei uns einfach dazu.
• •Zuschuss zur Altersvorsorge: Wir denken mit Ihnen auch an morgen
• und unterstützen Ihre private Vorsorge mit einem finanziellen
• Beitrag.

Ihre Aufgaben:

• •Als erste Ansprechperson im Büro empfangen Sie Bewerber,
• Mitarbeitende und Besucher freundlich und sorgen für einen
• professionellen ersten Eindruck.
• •Im Bereich Office-Management halten Sie den Büroalltag am Laufen,
• organisieren Abläufe, bearbeiten Unterlagen und unterstützen das
• Team bei administrativen Aufgaben.
• •Telefonische und persönliche Anfragen nehmen Sie zuverlässig
• entgegen und leiten diese an die passenden Ansprechpartner im Team
• weiter.
• •Bei eingehenden Bewerbungen übernehmen Sie erste telefonische oder
• persönliche Erstgespräche und klären grundlegende Rahmenbedingungen
• wie Verfügbarkeit, gewünschte Arbeitszeiten, mögliche Schichten und
• erste Einsatzwünsche.
• •Bewerberunterlagen, Kontaktdaten und relevante Informationen
• pflegen Sie sorgfältig im System und sorgen für eine strukturierte
• Daten- und Dokumentenpflege.
• •Auch im Kundenkontakt sind Sie eine wichtige Unterstützung und
• helfen dabei, Anfragen freundlich, verbindlich und serviceorientiert
• aufzunehmen.
• •Allgemeine Büroaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung,
• Terminabstimmung, Schriftverkehr und organisatorische Tätigkeiten
• gehören ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag.
• •Im operativen Tagesgeschäft arbeiten Sie eng mit Ihren
• Kolleg/innen zusammen und unterstützen dort, wo gerade Organisation,
• Überblick und Mitdenken gefragt sind.

Ihr Profil:

• •Sie bringen erste Erfahrung im Office-Management, in der
• Büroorganisation oder in einer vergleichbaren kaufmännischen
• Tätigkeit mit.
• •Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• zeichnet Sie aus und unterstützt Sie dabei, administrative Aufgaben
• sicher zu bearbeiten.
• •Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet
• Sie aus. Sie erkennen Aufgaben, setzen Prioritäten und bearbeiten
• diese zuverlässig.
• •Der professionelle Umgang mit Bewerbern, Kunden und internen
• Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht.
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• •Im Umgang mit MS-Office sind Sie vertraut und arbeiten sich bei
• Bedarf zügig in neue Systeme und Abläufe ein.
• •Sie verfügen über ein gutes Verständnis für Datenpflege,
• Dokumentenorganisation und kaufmännische Prozesse.
• •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches
• Auftreten sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im Umgang
• mit sensiblen Bewerber- und Kundendaten.
• •Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine serviceorientierte
• Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.