Frowein Haustechnik GmbH

Office Manager/in (m/w/d) - Vollzeit

Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 4 Nov 2026

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the posting

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen, das seit 1959 auf dem Markt Heizung & Sanitär im Kreis Bingen & Umgebung tätig ist.

Die Geschäftsführer sind Uwe Frowein und Daniel Frowein. Unser Betrieb ist ein, dynamisches&sympathisches Team, das gerne erfolgreich

zusammen arbeitet sowie kollegial miteinander umgeht.

Wir suchen Unterstützung für unser Büro im Sekretariat und freuen uns bereits auf Dich!

AUFGABEN:
Erledigung diverser administrativer Aufgaben
Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
Rechnungen erstellen mit der Software Taifun
Telefonannahme und Bearbeitung der Gespräche
Postbearbeitung und Email-Verkehr (Outlook)
Terminkoordination mit Kunden
Übermittlung der Buchhaltung per Datev an den Steuerberater
Korrespondenz mit Lieferanten
Erstellen von Listen/Statistiken in Excel

ANFORDERUNGEN:

abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation
vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariatswesen
versierter Umgang in MS Office
sehr gute Kenntnisse in Taifun Software (wünschenswert)
organisierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
freundliches und sympathisches Auftreten