Gemündener Stahl- u. Metallbau Karl-Heinz Bock GmbH

Office-Manager / Kaufmännische Koordination

Gemünden am Main, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 21 Oct 2026

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Du behältst auch dann den Überblick, wenn in einem kleinen Handwerksunternehmen viele Themen gleichzeitig laufen? Dann übernimm eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation.

## Deine Aufgaben

Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung.
Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen.
Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren.
Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben.

## Das bringst du mit

Mindestens 5 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.
Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben besonders erwünscht.
Sicherer Umgang mit Office, strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle.

## Das bieten wir

Langfristige Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive.
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams.
Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, angemessene Vergütung.

Bewerbung: Bitte sende deinen Lebenslauf, den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an [email protected]. Ansprechpartner: Markus und Stefanie Bock.

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