Office Manager / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Werde Teil eines wachsenden Start-ups

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Start-up im Bereich Metallverarbeitung und Lohnfertigung. Für unseren Standort in Kehl suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung , der Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und flexibel dort zu unterstützen, wo gerade Unterstützung benötigt wird.

In einem Start-up sind die Aufgaben abwechslungsreich und die Wege kurz. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die neben klassischem Office Management und Buchhaltung auch in anderen kaufmännischen Bereichen, beispielsweise im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung, als Vertretung und Unterstützung einspringen möchte.

Deine Aufgaben

• •Organisation und Koordination des Büroalltags
• •Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• •Allgemeine Buchhaltung inkl. Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• •Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
• •Erstellung von Auswertungen und administrativen Berichten
• •Termin- und Ablageorganisation
• •Unterstützung des Geschäftsführers und Vertretung in kaufmännischen Bereichen wie:
• •Einkauf
• •Auftragsabwicklung
• •Vertriebsinnendienst
• •Allgemeine Verwaltung

Das bringst Du mit

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• •Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• •Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• •Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• •Hands-on-Mentalität und Teamgeist
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• •Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden Start-up
• •Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• •Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
• •Ein kollegiales und motiviertes Team
• •Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• •Flexible Beschäftigung mit 30 bis 40 Wochenstunden
• •Präsenzarbeit am Standort Kehl inkl. 1 Homeofficetag nach erfolgreicher Einarbeitung möglich

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

an: [email protected]