Cobalt Deutschland

Office Manager (m/w/d)*

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Oct 2026

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the posting

Unser Mandant ist ein europaweit tätiger Asset-Management-Spezialist
mit Hauptsitz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt und realisiert
Investitions- und Vermietungsstrategien für gewerbliche und
wohnwirtschaftliche Anlageklassen. Mit einem verwalteten
Immobilienvermögen von über 4 Milliarden Euro und mehr als 750.000
Quadratmetern repositionierter und vermieteter Flächen in
Deutschland, Österreich, Belgien, den Niederlanden und
Großbritannien verfügt das Unternehmen über eine starke
Marktpräsenz. Die Senior-Partner bringen jeweils über 20 Jahre
Erfahrung im europäischen Immobilienmarkt mit, insbesondere mit Fokus
auf Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst Investment-, Asset- und
Facility-Management, Projektsteuerung sowie die Entwicklung und
Umsetzung von ESG-konformen Strategien. Durch das kontinuierliche
Wachstum und die Erweiterung des Portfolios suchen wir für unseren
Mandanten im exklusiven Auftrag einen Office Manager
(m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Berlin . Das Aufgabengebiet
Kommunikation und Abstimmung mit Ämtern und Behörden zu
immobilienbezogenen Angelegenheiten Unterstützung bei
buchhaltungsrelevanten Aufgaben und Dokumentation Koordination und
Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen Verwaltung und
Koordination des Office-Betriebs sowie der Büroausstattung
Terminplanung, Terminverfolgung und Unterstützung der
Geschäftsführung Verwaltung von Reisebuchungen, Spesenabrechnungen
und Budgetmanagement Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und
Archivierung Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder
eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz, im
Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen
Funktion, idealerweise im Umfeld der Finanz- oder Immobilienwirtschaft
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und
Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme Sehr gute deutsche
Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische
Sprachkenntnisse Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte
Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen
und externen Ansprechpartnern Hohe Vertrauenswürdigkeit und
Diskretionsvermögen im Umgang mit sensiblen Informationen Das Angebot
48.000–55.000 EUR (Pro Jahr) Strukturierte Einarbeitung und klare
Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente
Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich Interesse
geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv
beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder
unter +4930577005109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser
Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus
Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die
gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und
divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche
Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle
Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

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