Office Manager (m/w/d)

Ein Job für die Zukunft! Wir suchen:

Office Manager (m/w/d)

Wir sind Global Climate und getrieben von dem Gedanken, Zukunft über Generationen zu sichern. Dafür geben wir jeden Tag alles. Unsere Software- Lösungen machen es Unternehmen einfach, ihre CO2-Emissionen auf Knopfdruck zu messen, ESG-Ratings zu erstellen und auf Basis dessen Nachhaltigkeitsstrategien zu entwickeln. Und das alles: Smart. Simple. Sustainable.

• Deine Aufgaben:
• •Verwaltung Telefonzentrale (08 – 17 Uhr Telefonzeit tgl.)
• •Als Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben fungieren, einschließlich:
• Wartung Wasserspender, Kaffeemaschine, Vorräte, Ausrüstung und Geräte
• •Einkäufe (Kaffee, Milch, Küchen und Badezimmer Utensilien)
• •Arrangieren von Meetings und Terminen
• •Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und
• Geräten
• •Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
• •Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
• •Aufsicht Küche (!!)
• •Allgemeine Unterstützung von Besuchern (Kaffee bringen in Meetings,
• Garderobe...)
• •Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
• •Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
• •Planen interner oder externer Aktivitäten wie Monthly Kitchen Storys,
• Feiern,....

Was wir uns von dir wünschen:

• •Englisch in Wort und Schrift
• •Idealerweise Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder
• Administrative Assistant, Empfangsjob
• •Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -
• verfahren
• •Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS
• Outlook)
• •Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
• •Gutes Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur
• Priorisierung
• •Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• •Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen
• Umfeld
• •Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen

Wir bieten:

• •Attraktives Gehalt
• •Flexible Arbeitszeiten / Voll- und Teilzeit
• •Helle Arbeitsräume im Münchner Süden
• •Modernste Arbeitsplatzausstattung
• •Jobradleasing / ÖPNV-Ticket / Shuttle-Service
• •Altersvorsorge
• •Familiäres Team
• •• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Bist du bereit?

• Dann auf geht’s. Grüner wird’s nicht.
• Wir empfangen alle Interessierten mit offenen Armen! Einfach Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben an uns schicken.
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

• Ansprechpartnerin:
• Sabine Günsoy, Geschäftsführerin
• [email protected]
• Tel: +49 89 693115100
• Global Climate GmbH Gewerbestraße 13 82064 Straßlach