hirly

Grunewald GmbH

Office Manager (m/w/d)

Werne, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Grunewald GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Du suchst keinen Job Schema F?

Dann komm zu uns zur Grunewald GmbH. Wir sind ein familiengeführter Garten- und Landschaftsbaubetrieb in dritter Generation. Wir gestalten hochwertige Gärten, Außenanlagen, Schwimmteiche und Biopools für Privat- und Firmenkunden. Gleichzeitig sind wir die Zentrale von Pool for Nature – einem starken Netzwerk aus über 90 Fachbetrieben.

Du hast keine Lust auf Ellenbogenmentalität oder darauf, bei Problemen allein dazustehen? Wir sind ein gemischter, bunter Haufen – und genau das macht uns aus. Bei uns springt jeder für jeden ein. Wir helfen uns gegenseitig, sprechen offen miteinander und suchen gemeinsam nach Lösungen.

Du suchst mehr als nur einen Schreibtisch und einen Arbeitsvertrag? Bei uns gehören das monatliche Grillen auf dem Hof, kostenlose Getränke und frisches Obst direkt aus Spanien ganz selbstverständlich dazu. Vor allem sollst du dich als Mensch wohlfühlen und gerne zur Arbeit kommen.

Das bringst du mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
  • eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lust, Verantwortung zu übernehmen
  • Erfahrung im Handwerk, Bau oder GaLaBau ist hilfreich – aber kein Muss

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltung
  • Kommunikation mit Interessenten, Kunden und unserem Baustellenteam
  • Unterstützung im Personalwesen, z. B. bei Personalunterlagen und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Erfassung der gewerblichen Arbeitszeiten und Erstellung von Nachkalkulationen
  • Korrespondenz, Dokumentation und Rechnungserstellung

Das bieten wir dir

  • Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu deinem Leben passt
  • Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
  • Feste Teams und eingespielte Abläufe
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an allen Brückenwochenenden
  • Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen
  • Ein Team, das zusammenhält und füreinander einspringt
  • Aufgaben passend zu deinen Stärken und Interessen
  • Monatliches Grillen bei uns auf dem Hof
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst direkt aus Spanien
  • Raum für eigene Ideen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Klingt nach deinem nächsten Schritt?
  • Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Informationen zu dir.

Verrate uns bitte auch, wie viele Stunden du arbeiten möchtest und welches Gehalt du dir vorstellst.

Original posting on Grunewald GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Grunewald GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job