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Hays Professional Solutions GmbH

Office Manager (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung oder möchten erfolgreich ins Berufsleben starten? Dann profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem großen Netzwerk.

Wir suchen Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden zur Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH.

Bei Hays investieren wir in dauerhafte Partnerschaften, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg führen. Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 10.000 Mitarbeitenden in 33 Ländern sind wir eines der erfolgreichsten Personalberatungsunternehmen weltweit. Unser Erfolg basiert darauf, dass wir stets unsere Kunden- und Partnerunternehmen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen.

Referenznummer: 868052/1 (bitte bei Bewerbung angeben)

### Ihre Vorteile

  • Einstieg über ANÜ, Option auf Übernahme ins Unternehmen
  • Klare Arbeitszeiten: Mo-Fr, 9:00-18:00 Uhr
  • Attraktive Vergütung je nach Erfahrung
  • Professioneller Bewerbungsprozess über digitale Interviews
  • Zusammenarbeit mit hochprofessionellen Teams in einem globalen Unternehmen

### Ihre Aufgaben

  • Professioneller Empfang von Gästen sowie erste Ansprechperson im Office
  • Allgemeines Office Management inkl. Bestellungen, Organisation und administrativer Abläufe
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings
  • Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
  • Praktische Hands-on-Tätigkeiten
  • Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen

### Ihre Qualifikationen

  • Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Hoher Servicegedanke und professionelles Auftreten
  • Pragmatische Arbeitsweise
  • Dynamisch, anpassungsfähig und teamorientiert
  • Souveränes Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld

### Gehaltsinformationen

Ab 45.000€ bis 55.000€ brutto Jahresgehalt (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)

### Kontaktinformationen

  • Herr Johannes Löffler
  • Hays Professional Solutions GmbH
  • Lilli-Palmer-Straße 2
  • 80636 München

Telefonnummer: +49 621 17884297

Bewerbung bitte per E-Mail an: [email protected]

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen dazu ein sich bei uns zu bewerben.

### Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Original posting on Hays Professional Solutions GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Hays Professional Solutions GmbH is hiring for this role.

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