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KBryant GmbH

Office Manager (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Für unsere Kunden suchen wir Sie als Office- Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
  • Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern inklusive Bewirtung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Übernahme klassisches Office‑Aufgaben (Telefon, Post, E‑Mail, Materialverwaltung, Rechnungsprüfung)
  • Pflege und Verwaltung der Büro‑ und Kommunikationstechnik sowie Koordination mit dem externen IT‑Dienstleister
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Investmentthemen und administrativen Vorgängen
  • Verwaltung des Fuhrparks inklusive Fahrzeugbestellungen, An‑/Abmeldungen und Schadensfällen
  • Organisation von Arbeitsplätzen sowie Verwaltung von Zugängen beim On‑ und Offboarding
  • Planung und Koordination interner Veranstaltungen, Firmenevents und gelegentlicher Geschäftsreisen
  • Durchführung kleinerer Recherchen und Einholung relevanter Informationen
  • Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen
  • Dokumenten- und Ablageverwaltung sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
  • Gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe IT‑Affinität und Interesse an neuen digitalen Tools
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

UNSERE KLIENTEN

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in München und Umgebung. Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar. Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig!

Ihre Vorteile:

  • erstes Interview und individuelle Beratung
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
  • Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

Kontaktdaten

  • René Pasqual Mischur
  • Tel.: 089/ 544 553
  • Fax: 089/544 55 370
  • E-Mail: [email protected]
  • (https://kbryant.de)
  • KBryant GmbH
  • Schwanthalerstraße 17
  • 80336 München
Original posting on KBryant GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: KBryant GmbH is hiring for this role.

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