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Office Manager (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Oct 2026

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the posting

Office Manager (m/w/d) – Münchner Westen | 35-h-Woche

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Westen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)“.

## Benefits

  • Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei 35 h/Woche
  • Moderne Büros : Top-ausgestattete Büroräumlichkeiten im Münchner Westen
  • Onboarding : Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kollegen aus der Abteilung
  • Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

## Aufgaben

  • Als Office Manager (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Gäste, Kunden und Dienstleister und übernehmen das Besucher- und Zutrittsmanagement
  • Zudem koordinieren Sie Termine, betreuen die Telefonzentrale und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
  • Darüber hinaus organisieren Sie Bestellungen, unterstützen bei der Rechnungsprüfung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
  • Zusätzlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und arbeiten eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen
  • Dabei begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützen die Auszubildenden bei organisatorischen Fragen im Tagesgeschäft

## Qualifikation

  • Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie mit
  • Besonders passend ist Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d)
  • Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und organisieren Termine sowie administrative Abläufe zuverlässig
  • Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Original posting on My Humancapital GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: My Humancapital GmbH is hiring for this role.

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