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Rames Oria Oria Group

Office Manager (m/w/d)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Für unseren Hauptsitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Attraktive Vergütung
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Original posting on Rames Oria Oria Group's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Rames Oria Oria Group is hiring for this role.

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