hirly
Sign inGet started free

TimeConsult GmbH

Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at TimeConsult GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Unser Auftraggeber ist eine eigentümergeführte Investmentboutique für Private Markets. Er hat sich auf die unabhängige Beratung deutscher institutioneller Investoren im Rahmen vonInvestitionen in die Assetklassen Infrastruktur, Private Equity und Private Debt spezialisiert. Das Unternehmen beschäftigt derzeit ca. 100 Mitarbeiter.
  • Für die Zentrale am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
  • Ihre Position als Office Manager (m/w/d):
  • Als Mitarbeiter im Bereich Empfang & Office Management sind Sie mit Herz undSeele Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen
  • Sie betreuen die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit denangeschlossenen Besprechungszimmern und führen Erstgespräche in deutscher undenglischer Sprache
  • Außerdem leisten Sie administrativen Support für die Kollegen undübernehmen die allgemeine Büroorganisation
  • Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements unterstützen Sie die Organisation voninternen und externen Veranstaltungen und Events
  • Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d):
  • Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung und verfügen über eine erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. inder Hotellerie oder Gastronomie
  • Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichenAuftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässigeArbeitsweise aus und bewahren auch in dynamischen Situationen einen ruhigen Kopf
Original posting on TimeConsult GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: TimeConsult GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job