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Ten Brinke

Office Manager (m/w/d) | Berlin | Voll- oder Teilzeit

Berlin

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

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the posting

Für unsere Projektentwicklung in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Als Office Manager (m/w/d) sorgst du für einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei spannenden Immobilienprojekten.

Deine Aufgaben:

  • Professionelle Organisation des Empfangsbereichs
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Bewirtung
  • Allgemeines Office-Management, z.B. Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Büromaterial und Bestellprozesse
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
  • Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
  • Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und kleinerer Events

Das bringst du mit :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs-, Assistenzbereich oder alternativ Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Was wir bieten :

  • Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
  • Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
  • Startertag am Hauptsitz – ankommen, vernetzen, durchstarten
  • Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
  • Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem
  • Teamspirit
  • Kostenlose Getränke & Obst

Über uns

An unserem neuen Standort in der Leibnizstraße in Berlin-Charlottenburg arbeiten Bau und Projektentwicklung unter einem Dach zusammen. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein direkter Austausch und eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bereit für deinen nächsten Schritt?

Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath:

📞 +49 151 25206687

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Original posting on Ten Brinke's site ↗

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