hirly
Sign inGet started free

hotelbird GmbH

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

München, Bayern, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at hotelbird GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.
  • Aktuell suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) – eine Schlüsselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten übernimmst.
  • Deine Aufgaben bei uns:
  • 🤝 People & Culture Support
  • Du unterstützt im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding.
  • Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten können.
  • Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.
  • 🧡 Feel Good & Office Management
  • Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlfühlatmosphäre.
  • Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstagsüberraschungen und alles, was unsere Kultur stärkt.
  • Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister\*innen, oder der Organisation von Bürobedarf behältst du souverän den Überblick – mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für Struktur.
  • Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro.
  • 📊 Projektverantwortung & Administration
  • Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, oder Einbindung neuer Tools & Prozesse.
  • Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen.
  • 🚀 Was du mitbringst:
  • Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
  • Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und neue Wege zu gehen.
  • Du bist kommunikativ, zuverlässig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch.
  • Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool).
  • Du wohnst in München und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis.
  • 💙 Was wir dir bieten:
  • Eine vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.
  • Ein unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
  • Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern.
  • Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
  • Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung.
  • Regelmäßige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gefühl.
  • 🎯 Bewirb dich jetzt!
  • Schick uns deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum an [email protected] – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen.
  • Let’s build something meaningful – together.
Original posting on hotelbird GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: hotelbird GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job