H&S Energiesysteme

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - Solingen

Solingen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 6 Nov 2026

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Ihre Aufgaben
Du nimmst Kundenanfragen per Telefon und E-Mail an und bearbeitest sie freundlich, verbindlich und gut organisiert.
Du koordinierst Termine für unsere Projekte, Reparaturen und Wartungen und planst Aufträge und Monteure so, dass alles möglichst effizient zusammenpasst.
Für abgeschlossene Projekte und Wartungen stellst Du die Rechnungen eigenständig.
Du bist die Schnittstelle zum Team: Du gibst Aufgaben intern weiter und sorgst aktiv dafür, dass sie auch erledigt werden.
Offene To-dos hast Du im Blick und erinnerst freundlich, aber klar daran.
Zum Baustellenabschluss erstellst Du Dokumente, Rechnungen und Nachweise für unsere Kunden, Netzbetreiber und Händler, damit jede Baustelle sauber zu Ende gebracht wird.
Schriftverkehr, Datenpflege und digitale Ablage gehören für Dich dazu, so hältst Du das Büro am Laufen.

Ihr Profil
Du bringst Erfahrung aus dem Büro mit, am besten in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder im Kundenservice.
Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, denkst gern mit und bleibst dran, bis etwas erledigt ist.
Mit Software wie Kalender, CRM, Auftrags- oder Planungstools kennst Du Dich aus oder arbeitest Dich schnell ein. Erfahrung ist schön, aber kein Muss.
Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden und Kollegen.
Du hast Deutsch auf C1-Niveau drauf, denn bei uns wird viel telefoniert und geschrieben.
Organisationstalent, Verlässlichkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus.

Warum wir?Gute Arbeit verdient gute Bedingungen. Das bieten wir Dir:Dein ArbeitsalltagDu sollst Dich auf Deine Arbeit konzentrieren können, den Rest organisieren wir.
Überstunden werden ausbezahlt, und zwar jede einzelne.
Firmenhandy
Du suchst aus, wo du am liebsten arbeiten möchtest

Sicherheit und GeldFair bezahlt heute, abgesichert für morgen.
Unbefristeter Vertrag
Betriebliche Altersvorsorge, die wir zur Hälfte mitfinanzieren
Prämie, wenn Du uns Kunden oder neue Kollegen empfiehlst

Zeit für DichWeil das Leben nicht nur aus Arbeit besteht.
30 Tage Urlaub
Jobrad-Leasing
Corporate Benefits: Rabatte bei vielen bekannten Marken
Sonderpreise auf unsere eigenen Produkte, zum Beispiel für Deine eigene Wärmepumpe

Zahlen mit ZukunftBei uns gibt's kein "Das haben wir schon immer so gemacht".
Digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft
Moderne Tools, auch KI-gestützt, die Dir den Rücken freihalten
Deine Ideen sind willkommen, wenn etwas besser geht, probieren wir es einfach aus.

Team und EntwicklungRegional verwurzelt, mit kurzen Wegen statt Konzernstrukturen.
Kein Konzern, sondern ein Betrieb aus der Region
Respektvoller Umgang, in der Buchhaltung genauso wie überall sonst im Unternehmen
Firmenevents, bei denen wir zusammen feiern
Weiterbildungen, damit Du fachlich immer auf dem neuesten Stand bist

Über uns Willkommen bei H&S – wo Handwerk wirklich zählt. Bei H&S verbinden wir über 100 Jahre Handwerkstradition mit innovativen Energielösungen. Wir sind spezialisiert auf Wärmepumpen, Heizungsanlagen und energieeffiziente Gebäudetechnik. Unsere Mitarbeiter an mehreren Standorten sind stolz darauf, täglich höchste handwerkliche Qualität abzuliefern. Unsere Systeme, Prozesse und Standards liefern das notwendige Fundament. Was uns als Arbeitgeber ausmacht. Unser Ziel ist klar: Der beste Arbeitgeber in unserer Region. Dafür stehen wir jeden Tag auf, das ist unser Anspruch im Alltag. Für uns bedeutet das: reibungslose Abläufe auf der Baustelle, sorgfältige Planung, klare Kommunikation und ein Team, auf das Du Dich verlassen kannst.Nur mit einem top Team kann man gewinnen. Deshalb steht der Mitarbeiter an erster Stelle. Wir zahlen wir überdurchschnittlich, weil gute Arbeit das verdient. Wir investieren in deine Weiterentwicklung, weil wir langfristig denken. Und wir halten dir den Rücken frei, damit du das tun kannst, was du am besten kannst: eine starke Arbeit abliefern.Wir suchen keine Lebensläufe. Wir suchen Kollegen mit Lust auf gute Arbeit. Das bekommst du bei uns.
Ein Team, das zusammenhält – und Führung, die zuhört
Überdurchschnittliche Vergütung + Bonusprogramm
Sichere Perspektive und echte Aufstiegsmöglichkeiten
Klare Strukturen, Abläufe und Verantwortungen, damit ordentlich und mit Ruhe gearbeitet werden kann

Original posting on H&S Energiesysteme's site ↗

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