Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)

Office Manager (m/w/d)

Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)

Über uns

Die Ahrens GmbH ist ein seit 1992 in Verden (Aller) ansässiges IT-Systemhaus. Mit einem erfahrenen Team betreuen wir mittelständische Unternehmen und Behörden in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Beratung und Managed Services. In den letzten Jahren haben wir unser Leistungsspektrum um Consulting-Dienstleistungen sowie um die Integration von KI-Lösungen in bestehende IT-Landschaften erweitert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• •Terminvergabe und -koordination
• •Empfang und Kundenkommunikation, inkl. gelegentlicher Unterstützung im Empfangsbereich/Shop (z. B. Entgegennahme von Geräten – ohne technische Beratung)
• •Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenbestellungen
• •Überwachung offener Rechnungen (OPOS) und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• •Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• •Allgemeine Bürokommunikation und Schriftverkehr
• •Pflege von Ablagesystemen, Stammdaten und allgemeinen Dokumentationen
• •Abwicklung interner Bestellabläufe und Retouren
• •Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• •Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
• •Organisation von Geschäftsreisen
• •Organisation und Bewirtung interner Firmenevents (z. B. Teamevents, Feiern)
• •Ansprechpartnerin für Dienstleister sowie für Facility-Management-Themen (z. B. Reinigung, Instandhaltung)
• •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements

Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Erste Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• •Souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• •Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
• •Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• •Identifikation mit unseren Geschäftsprozessen und Zielen

Wir bieten

• •Eine Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche, Arbeitszeiten nach Absprache (idealerweise vormittags)
• •Deutschlandticket
• •Firmenfitness über Wellpass
• •Regelmäßige Teamevents
• •Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge
• •Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• •Eine tolle Teamatmosphäre in einem etablierten, zukunftsorientierten IT-Unternehmen

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Katrin Schmitt, HR Managerin

Ahrens GmbH · Zollstr. 2b · 27283 Verden

Telefon: +49 (4231) 951104-0 · E-Mail: [email protected] · www.ahrensgmbh.de